eSignFlow (Confidesk en Smartloket)

serial_asc, serial_desc of parallel

Indien serial_asc komt het te ondertekenen document eerst bij ondertekenaar 1, dan bij ondertekenaar 2 (indien van toepassing) en ten slotte bij ondertekenaar 3 (indien van toepassing)

Indien parallel, komt het te ondertekenen document gelijktijdig bij alle ondertekenaars

Indien serial_desc komt het te ondertekenen document eerst bij ondertekenaar 3, dan bij ondertekenaar 2 (indien van toepassing) en ten slotte bij ondertekenaar 1 (indien van toepassing)

Het document dat je wilt ondertekenen. Je kan kiezen voor verschillende opties:

• Een vaste waarde: een vaste tekst.
• Een waarde uit het contactmoment of de zaak.
• Een waarde uit een taak.
• Een document gegenereerd in de workflow
• Een script (Velocity scripting).

Je hebt de keuze tussen vaste ondertekenaars (elke keer dat de workflow doorlopen wordt dezelfde ondertekenaars) of variabele ondertekenaars (elke keer dat de workflow doorlopen wordt kies je de ondertekenaars)

Vaste ondertekenaars

Je kan in een lijst kiezen voor groep of persoon.

Indien je kiest voor groep krijg je vervolgens een lijst met alle beschikbare groepen uit de ondertekenaars. Je kan één groep kiezen.

Indien je kiest voor persoon krijg je een lijst te zien met alle beschikbare personen uit de ondertekenaars. Je kan maximaal drie personen kiezen. De volgorde waarin deze personen staan is de volgorde waarin ze later moeten ondertekenen.

Variabele ondertekenaars

Je kan in een lijst kiezen voor groep of persoon

Indien je kiest voor groep, kan je op verschillende manieren deze groep ophalen:

• Een waarde uit het contactmoment of de zaak.
• Een waarde uit een taak.
• Een script (Velocity scripting).

Indien je kiest voor persoon, kan je voor drie verschillende ondertekenaars, op verschillende manieren een persoon ophalen:

• Een waarde uit het contactmoment of de zaak.
• Een waarde uit een taak.
• Een script (Velocity scripting).