Een ontwerpbesluit kan door volgende groepen onder volgende voorwaarden verwijderd worden:
- Auteur: kan het ontwerpbesluit verwijderen zolang het niet is ingediend
- Secretariaat: kan geagendeerde agendapunten verwijderen voor organen waarvoor ze de secretariaatsrol hebben, zolang deze agendapunten geen beslissing hebben gekregen.
- Administrator: kan geagendeerde agendapunten verwijderen voor alle organen, zolang deze agendapunten geen beslissing hebben gekregen.
Een agenda kan enkel door het secretariaat verwijderd worden, op voorwaarde dat er geen agendapunten meer op de vergadering staan, als punt in opmaak/in proces aan de vergadering hangen, of in de prullenbak zitten en aan de vergadering hingen.