Een nieuwe gebruiker toevoegen

Gebruikers aanmaken

De toepassing wordt doorgaans gekoppeld met een externe provider van users. Naargelang de gebruikte provider, dien je anders te werken:

Gebruikersbeheer via Azure AD / ADFS / Okta

Wanneer een koppeling met één van deze pakketten actief is, zijn er twee mogelijkheden om gebruikers toe te voegen in de toepassing:

1. Feature om manueel gebruikers toe te voegen aan de toepassing wordt geactiveerd

   1. Je voegt de gebruiker manueel toe via het scherm ‘Gebruiker toevoegen'. Hierbij is het belangrijk dat de gebruikersnaam exact juist wordt ingegeven

      1. Open Gebruikers scherm

      2. Kies het plusje (naast het zoekicoon)

      3. Het dialoogvenster verschijnt, vul dit in en zorg dat zeker de gebruikersnaam exact overeenkomt met het gekoppelde pakket

      4. Sla op

   2. De gebruiker kan vervolgens rollen krijgen en zal bij eerste inlogpoging via één van de pakketten meteen aan de slag kunnen

2. Indien feature om manueel gebruikers toe te voegen niet geactiveerd is, is volgende procedure van toepassing

   1. Gebruiker onderneemt inlog poging

   2. Gebruikers wordt hierbij automatisch toegevoegd aan systeem en kan rollen krijgen

   3. Bij een volgende inlog poging kan de gebruiker aan de slag

Gebruikersbeheer via Active Directory

Wanneer een koppeling met de Active Directory actief is, kunnen alle gebruikers die in de geconfigureerde groep van de AD zitten toegevoegd worden aan Notula via ‘Nieuwe gebruikers’. Het is mogelijk om meerdere AD's te koppelen. 

Gebruikersbeheer via Keycloak

Wanneer er geen koppeling met de Active Directory is, kunnen de gebruikers beheerd worden in het externe gebruikers beheer 'Keycloak' dat gekoppeld is aan de toepassing. Hier kunnen, wanneer er wel een koppeling is met de AD, indien gewenst, ook bijkomende gebruikers gedefinieerd worden.

Meer informatie over gebruikersbeheer via Keycloak

Gebruikers toevoegen aan de toepassing vanuit AD of Keycloak

Gebruikers die toegevoegd zijn aan de Active Directory of in het externe gebruikersbeheer van de toepassing kunnen toegevoegd worden aan de suite. Het gebruikersbeheer in de suite staat onder meer in voor het toekennen van rechten, het beheren van een audittrail, ...

• Zoek op de gebruikersnaam, voornaam, naam of e-mailadres van de gebruiker die je wilt toevoegen. Enkel een sterretje (*) ingeven, zorgt ervoor dat er op alles gezocht wordt 

• Kies in de zoek 'Nieuwe gebruikers'

• Klik op 'Zoeken'

• Er verschijnt een lijst van alle gebruikers die nog niet toegevoegd werden aan de toepassing en voldoen aan de zoekcriteria.

• Klik op het pictogram 'Toevoegen' bij de gebruiker die je wenst toe te voegen aan de toepassing.

Er verschijnt een succesboodschap. Nadat een gebruiker toegevoegd is aan de toepassing kan je rollen aan een gebruiker toekennen.