Gebruikers beheren in Keycloak

Wanneer er geen koppeling met de Active Directory gemaakt is, of wanneer je gebruikers wilt beheren die niet gesynchroniseerd worden met de Active Directory, maak je gebruik van de Admin Console van Keycloak.

Gebruikersbeheer console:

https://authenticatie.onlinesmartcities.be/admin/suite-<bestuur>/console

Gebruikers raadplegen

Om een lijst met beschikbare gebruikers op te vragen ga je als volgt te werk:

Kies 'Users' in het menu aan de linkerzijde
Geef een zoekterm in en voer de zoekopdracht uit of kies 'View all users'

Er verschijnt een lijst met gebruikers die voldoen aan de opgegeven zoekopdracht.

Let op: Gebruikers in deze lijst zijn niet noodzakelijk (actieve) gebruikers binnen de Green Valley Suite. Om deze gebruikers rechten te geven op de toepassing moet je de gewenste gebruikers toevoegen via het gebruikersbeheer van de Suite.

Gebruikers toevoegen

Een nieuwe gebruiker toevoegen doe je als volgt:

Kies 'Add user' in het overzicht van de gebruikers
Vul minstens volgende gebruikersgegevens in: Username, Email, First Name, Last Name
Kies 'Save'

De gebruiker wordt toegevoegd. De pagina om de aangemaakt gebruiker te wijzigen wordt getoond.

Gebruikers wijzigen

Basis gebruikersgegevens wijzigen

Kies 'Edit' in het overzicht van de gebruikers bij de gebruiker die je wilt wijzigen
Wijzig de gewenste gebruikersgegevens
Kies 'Save'

De gebruikersgegevens zijn gewijzigd.

Het wachtwoord van de gebruiker wijzigen

Er zijn 2 mogelijkheden om het wachtwoord van de gebruiker te wijzigen:

Een nieuw wachtwoord toekennen

Kies 'Edit' in het overzicht van de gebruikers bij de gebruiker die je wilt wijzigen
Kies het tabblad 'Credentials'
Voeg het nieuwe wachtwoord in bij 'New Password' en 'Password Confirmation'
Kies 'Reset Password'

Het wachtwoord wordt gewijzigd naar de opgegeven waarde.

De gebruiker zal de eerste keer dat hij aanmeldt gevraagd worden een nieuw wachtwoord in te stellen. Wil je dit vermijden, dan zet je de optie 'Temporary' uit.

De gebruiker vragen een nieuw wachtwoord in te stellen

Kies 'Edit' in het overzicht van de gebruikers bij de gebruiker die je wilt wijzigen
Kies het tabblad 'Credentials'
Kies bij 'Reset Actions' voor 'Update Password'
Pas eventueel de 'Expires in'-gegevens aan
Kies 'Send email'

De gebruiker krijgt een e-mail met de vraag zijn wachtwoord te wijzigen.

Een gebruiker administratorrechten geven

Kies 'Edit' in het overzicht van de gebruikers bij de gebruiker die je wilt wijzigen
Kies het tabblad 'Role Mappings'
Kies bij 'Client Roles' voor 'realm-management'
Voeg de rollen 'view-users' en 'manage-users' toe

De gebruiker kan nu aanmelden op de Admin Console van Keycloak en zelf gebruikers beheren.

Je kan gebruikers rechten geven in de Green Valley Suite, door ze toe te voegen aan de toepassing. In Keycloak kan je enkel administratorrechten toekennen voor het gebruik van Keycloak.

Gebruikers verwijderen

Om een gebruiker te verwijderen ga je als volgt te werk:

Kies 'Delete' in het overzicht van de gebruikers bij de gebruiker die je wilt verwijderen
Bevestig je keuze in het dialoogvenster dat verschijnt

De gebruiker wordt verwijderd uit het gebruikersbeheer, maar niet verwijderd uit de Suite. In de Suite worden de verwijderde gebruikers automatisch gedeactiveerd.