eSignFlow (Notula)

Er is een integratie voorzien met dit handtekenplatform en Notula.

Ondertekenaars uit Notula koppelen met gebruikers uit het handtekenplatform

Voor elke gebruiker die je als ondertekenaar kiest in Notula, zal je voor de ondertekenaar van deze gebruiker een koppeling moeten leggen naar de overeenkomstige gebruiker in het ondertekenpakket. Dit kan via de instellingen van een persoon die als ondertekenaar is toegevoegd.

Documenten ter ondertekening doorsturen naar het handtekenplatform

Documenten dienen eerst ter ondertekening naar het handtekenplatform worden doorgestuurd:

De werking staat op volgende pagina's beschreven:

• Voor besluiten
• Voor andere documenten (zoals de notulen)

Documenten ondertekenen in het handtekenplatform

Documenten worden vervolgens ondertekend in het handtekenplatform. Voor meer informatie hieromtrent, raadpleeg je best de handleiding van het handtekenplatform

Zolang een document bij het handtekenplatform zit ter ondertekening, kan je in Notula wel steeds de status opvolgen.

Ondertekende documenten in Notula

Na ondertekening in het handtekenplatform, worden de ondertekende documenten teruggestuurd naar Notula. In het overzicht van publicaties van besluiten of zittingsdocumenten kan je zien welke documenten ondertekend zijn aan de hand van het pictogram.