Besluiten digitaal ondertekenen

Na het vrijgeven van de besluiten, kunnen deze digitaal ondertekend worden. Dit kan op volgende manier:

• Open de agenda
• Selecteer de agendapunten die je wilt laten ondertekenen
• Kies 'Besluiten ondertekenen'
• Bevestig de actie

De besluiten worden nu verstuurd naar het gekoppeld handtekenplatform. Wanneer een besluit effectief ondertekend wordt, dan verschijnt er een pictogram  naast de specifieke opgeslagen publicatie getoond in het overzicht. 

De status van de ondertekening kan ook nog verder opgevolgd worden onder de actie 'Publicaties beheren'.

Wie moet de besluiten ondertekenen?

Wie de besluiten moet ondertekenen is afhankelijk van de ondertekenaars die gekozen zijn bij het vrijgeven van de agendapunten.

CSSIGN/ESIGNFLOW Deze ondertekenaars moeten wel gekoppeld zijn met een gebruiker uit het gebruikte handtekenplatform. Deze koppeling voeg je toe bij de eigenschappen van elke persoon die als ondertekenaar beschikbaar is.

DHM/CONNECTIVE Het e-mailadres van de geselecteerde ondertekenaars wordt doorgegeven. Er is geen specifieke mapping-instelling nodig.

Wie kan wanneer besluiten ter ondertekening aanbieden?

Het secretariaat van het orgaan kan vrijgegeven agendapunten ter ondertekening aanbieden, zodra het Besluit document beschikbaar is.