Status agendapunten vrijgeven

Nadat een agendapunt een definitieve beslissing heeft gekregen (= twee zwarte bolletjes op de detailpagina van de agenda), kan het vrijgegeven worden. Dit kan op volgende manier:

• Ga naar de vergadering

• Vink één of meerdere punten aan

• Kies 'Status agendapunten vrijgeven'

• Selecteer optioneel ondertekenaars (je kan een eerste set ondertekenaars kiezen, en eventueel bijkomende ondertekenaars)

• Bevestig de actie

De besluiten zijn nu vrijgegeven. Dit heeft volgende consequenties:

• De auteursgroep die het agendapunt heeft aangebracht krijgt de status van het agendapunt te zien in het systeem

• De auteur, de inhoudelijke verantwoordelijke en de indiener van het agendapunt krijgen een notificatiemail

• De 'Besluit' publicatie wordt automatisch aangemaakt

Ondertekenaars selecteren

De functionaliteit ondertekenaars selecteren kan optioneel gebruikt worden bij het vrijgeven van besluiten. Wanneer dit gebruikt wordt, verschijnt de gekozen ondertekenformule onder het automatisch gegenereerde besluit.

Wie kan wanneer besluiten vrijgeven?

Besluiten kunnen door het secretariaat of de secretaris vrijgegeven worden zodra een agendapunt een definitieve beslissing heeft en de vergadering volledig is afgesloten. Het is mogelijk tot de vergadering is afgewerkt.