Hoe implementeer ik een nieuw organogram?

Om een nieuw organogram te implementeren, voer je de volgende zaken uit:

  • Maak een nieuwe publicatiegroep aan (onderdeel 'Een publicatiegroep aanmaken')
  • Maak alle gewenste nieuwe groepen aan (onderdeel 'Gebruikersgroepen toevoegen' op de gelinkte pagina)
    • Je kan er ook voor kiezen om de naam van een bestaande gebruikersgroep te wijzigen, zoals beschreven in het hoofdstuk 'Gebruikersgroepen wijzigen' (meestal worden er echter nieuwe groepen aangemaakt).
  • Deactiveer alle groepen die je niet meer gaat gebruiken. (onderdeel 'Gebruikersgroepen activeren en deactiveren' op de gelinkte pagina)
    • Let op: indien er koppelingen actief zijn (sierra; neptunus; eagleBe; ..) gelieve ons tijdig op de hoogte te stellen van de nieuwe dienst(en). Een nieuwe dienst zorgt immers voor een nieuwe (koppel)ID. Als wij die laatste niet doorgeven aan de betrokken partij, zal de koppeling niet langer werken.
  • (enkel voor besluitvorming) draag eventueel de rechten van oude groepen over naar nieuwe groepen (onderdeel 'Rechten overdragen tussen gebruikersgroepen' op de gelinkte pagina)
  • Publiceer de publicatiegroep (onderdeel 'Wijzigingen binnen een publicatiegroep publiceren')

Op zoek naar wat je moet invullen bij de specifieke eigenschappen van een nieuwe groep?