Het systeem laat ook toe dat er PDF-bestanden gegenereerd worden tijdens een workflow. Hiervoor maak je gebruik van de activiteit 'PDF'. Je kan bestanden genereren op basis van en een template of je kan bestanden omzetten naar een PDF-document. De gegenereerde PDF-bestanden worden in de map 'Workflowbestanden' van de zaak of 'Workflowbestanden' van het contactmoment geplaatst.
Na de activiteit "PDF" moet minstens één transitie de naam "finished" krijgen.
Bij het aanmaken van deze activiteit dienen volgende velden ingevuld te worden:
Naam |
|---|
De naam van de activiteit. Deze naam moet uniek zijn. |
Type |
Het type PDF-bestand dat je wilt genereren:
Met de optie 'Een PDF gegenereerd op basis van een template' kan je een PDF-document genereren met informatie uit de zaak of het contactmoment op basis van een template die je aanmaakt in de documentgenerator. De optie 'PDF gegenereerd op basis van een document' laat je toe een bestaand document om te zetten naar een PDF. De optie 'Een PDF gegenereerd op bais van een gekozen voorvertoning' maakt een PDF-document met informatie uit het contactmoment, op basis van een eerder gekozen voorvertoning. |
| Template (indien gekozen voor Type 'Een PDF gegenereerd op basis van een template') |
De template die je wenst te gebruiken om het document te genereren. In de managementtool kan je de beschikbare templates voor zaken en de beschikbare templates voor contactmomenten beheren. |
| Document (indien gekozen voor Type 'Een PDF gegenereerd op basis van een document') |
De verwijzing naar het document dat je wilt omzetten naar een PDF-document. Het gaat hierbij om vaste, vooraf gedefinieerde documenten: het document bestaat omdat het toegevoegd werd via een zaak- of contactmomentformulier, een taakformulier of gegenereerd werd in de workflow. De bestandsnaam is gekend en kan opgehaald worden door gebruik te maken van Velocity scripting. Bijvoorbeeld ${s.reference} - ${s.genericObjectType.message.message} - Vergunning.docx
|
Ondertekenaar (indien gekozen voor Type 'Een PDF gegenereerd op basis van een template') |
Selecteer de ondertekenaars die toegevoegd moeten worden aan de template. In de managementtool kan je zelf deze ondertekenaars definiëren. |
De activiteit kan over een onbeperkt aantal inkomende transities beschikken, maar slechts over één uitgaande