Webcasts aanmaken

Volgende informatie is enkel van toepassing indien de uitbreiding 'Webcast - via Company webcast' of 'Webcast - via Arbor media' actief is.

Wanneer webcasting geïntegreerd is in de toepassing, kan een gebruiker voor een vergadering aangeven dat er een webcast zal plaatsvinden. Een webcast kan op volgende manier worden aangemaakt:

Open de agenda
Kies webcast aanmaken
Enkel voor Arbor Media: kies of er binnen Arbor nog vrije zitplaatsen zullen worden toegekend (het alternatief is dat de zitplaatsen uit Notula worden doorgegeven)
Enkel voor Arbor Media: kies het aantal gastsprekers bij de vergadering
Bevestig de actie

De mogelijkheid om de vergadering te webcasten is nu voorzien.

In geval van de uitbreiding 'Webcast - via Arbor media' is het mogelijk om een samengevoegde agenda door te sturen. Dit gebeurt automatisch wanneer je agendapunten gaat samenvoegen via de actie Conferentiesysteem voorbereiden

Webcast updaten

Wanneer de inhoud van de vergadering nog wijzigt, kan de actie 'Webcast updaten' gebruikt worden om een update te sturen naar het webcast platform.

Webcast verwijderen

Wanneer een webcast niet doorgaat, kan deze verwijderd worden. Dit kan enkel indien er voor de vergadering nog geen webcast pre-live, live of afgerond is.

Wie kan wanneer een webcast aanmaken of updaten?

Een webcast kan door het secretariaat van het orgaan worden aangemaakt zodra dat de agenda intern gepubliceerd is, en wanneer webcasting specifiek geactiveerd is in de eigenschappen van het orgaan.