Zittingsleden beheren van één vergadering
- Sander Vliegen
Nadat de aanwezigheden geïnitialiseerd zijn, kunnen bepaalde eigenschappen m.b.t. de samenstelling nog wijzigen via de actie 'Zittingsleden beheren', die terug te vinden is wanneer je de agenda opent.
Volgende eigenschappen kunnen nog gewijzigd worden:
- De volgorde van de zittingsleden: klik op een zittingslid, en versleep naar de gewenste positie
- De functie: klik op het pennetje bij het gewenste zittingslid en bewerk de functie
- FEATURE als de uitbreiding Stemmen actief is, dan kan het stemgewicht van een gebruiker worden aangepast
- FEATURE als de uitbreiding Stemmen actief is, dan kan worden aangeduid of iemand fractieverantwoordelijke is
Naast het wijzigen van de eigenschappen, is het ook mogelijk dat een gebruiker nog wordt toegevoegd aan de samenstelling, na het initialiseren. Dit kan op volgende manier:
- Ga naar 'Zittingsleden beheren'
- Kies 'Toevoegen'
- Kies de gewenste rol
- Kiest de gewenste gebruiker (er kunnen enkel gebruikers geselecteerd worden die op dat moment de gewenste rol hebben, en die nog niet zijn opgenomen in de samenstelling van de vergadering).
- De gebruiker kan via 'Zittingsbeheer' nog aan- of afwezig gezet worden.
Bij het later toevoegen van een gebruiker, worden alle stemresultaten gemarkeerd als 'mogelijk ongeldig'.
Wie kan wanneer zittingsleden beheren?
De functionaliteit zittingsleden beheren binnen één vergadering kan door het secretariaat gebruikt worden vanaf dat de aanwezigheden geïnitialiseerd zijn in de regietool, en tot het afwerken van de zitting.