Een webcast manueel koppelen of wijzigen bij een agenda

Onderstaande is enkel beschikbaar indien de module 'Webcast - via Arbor media' geactiveerd is.

Een agenda en een agendapunt kan gekoppeld worden aan een webcast uit het webcastsysteem via de actie Webcast koppelen. Deze acties gebeuren automatisch op het moment dat je de webcast synchroniseert maar je kan er ook voor kiezen om dit manueel uit te voeren.

Nadat er minstens één fragment aan de agenda of het agendapunt gekoppeld is, wijzigt de optie in 'Webcast wijzigen'. Je kan hier nog bijkomende fragmenten selecteren indien gewenst. Opgelet: deze worden overschreven als je opnieuw de webcast zou synchroniseren.

Wie kan wanneer een webcastfragment koppelen of wijzigen?

De actie Webcast koppelen/wijzigen is beschikbaar voor het secretariaat van het orgaan onder drie voorwaarden:

Er is een webcast aangemaakt
De zitting is afgesloten in de regietool

Een webcast fragment kan daarnaast enkel aan een agendapunt gekoppeld worden, wanneer de vergadering waar het agendapunt op besproken is, reeds aan een fragment gekoppeld is.