Zoekopdrachten opslaan, delen en hergebruiken
- Sander Vliegen
Je moet eerst via eenvoudig zoeken of uitgebreid zoeken een zoekopdracht opbouwen om onderstaande te kunnen uitvoeren.
Zoekopdrachten opslaan, delen en hergebruiken
Een zoekopdracht opslaan
Wanneer je een zoekopdracht ingesteld hebt, kan je deze opslaan om later opnieuw te gebruiken
Kies 'Huidige zoekopdracht opslaan'
Geef de zoekopdracht een naam
Kies 'Opslaan'
De zoekopdracht is opgeslagen en wordt getoond onder 'Opgeslagen zoekopdrachten'
Als je een zoekopdracht hebt opgeslagen, kan je deze gebruiken op je startpagina.
Heb je filters toegevoegd met periodes, diensten of auteurs? Overweeg dan om dynamische filters te gebruiken, zoals ‘in laatste’ en ‘sinds begin van'. Dan wijzigen je zoekresultaten automatisch elke keer dat je de zoekopdracht hergebruikt.
Een opgeslagen zoekopdracht delen
Je kan een opgeslagen zoekopdrachten delen met iemand anders
Kies 'Delen' bij de gewenste zoekopdracht - de opgeslagen zoekopdrachten zijn beschikbaar onder “Opgeslagen zoekopdrachten”
Kies de groep(en) waarmee je wilt delen
Administrators kunnen met elke groep delen
Gebruikers op departementsniveau kunnen delen met het departement in totaliteit of één van de onderliggende groepen
Gebruikers op dienstniveau kunnen delen met de dienst.
Kies 'Delen'
De zoekopdracht is gedeeld en verschijnt onder 'Gedeelde zoekopdrachten' bij de gebruikers in de groepen waar je mee gedeeld hebt.
Een opgeslagen (of gedeelde) zoekopdracht gebruiken
Kies de gewenste zoekopdracht - de opgeslagen zoekopdrachten zijn beschikbaar onder “Opgeslagen zoekopdrachten”
De opgeslagen filter worden automatisch opgeroepen en de zoekopdracht wordt meteen uitgevoerd.
Een opgeslagen zoekopdracht wijzigen
Gebruik de gewenste zoekopdracht
Voer de gewenste wijzigingen uit
Kies ‘Huidige zoekopdracht opslaan’ om de huidige filter te overschrijven
Kies ‘Huidige filter opslaan als ...’ om de filter onder een nieuwe naam op te slaan
De filter wordt opgeslagen onder dezelfde of onder een andere naam, afhankelijk van de keuze die je hebt gemaakt.
Een opgeslagen filter verwijderen
Kies 'Verwijderen' bij de gewenste filter
Bevestig met 'Verwijderen'
De opgeslagen filter wordt verwijderd uit de lijst met filters.