Gestandaardiseerde vraag ID's voor besluiten en initatiefrecht

Vraag ID	Betekenis
Identificatie
besluittype	Het type besluit. De inhoud van dit veld wordt weergegeven in een kolom op de startpagina. Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen.
identificatie_departement_combo	Het behandelend departement. Deze ID zorgt er ook voor dat de behandelende dienst gefilterd wordt op alle diensten onder het gekozen departement. Het antwoord op deze vraag kent ook leesrechten toe aan de leidinggevenden van het behandelend departement, en zorgt er voor dat een eventueel goedkeuringsproces langs de leidinggevende van dit departement gaat (als er een goedkeuringsstap voor deze leidinggevende voorzien is). Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen.
identificatie_dienst_combo	De behandelende dienst. Het antwoord op deze vraag kent ook leesrechten toe aan de leidinggevenden en de auteurs van de behandelende dienst, en zorgt er voor dat een eventueel goedkeuringsproces langs de leidinggevende van deze dienst gaat (als er een goedkeuringsstap voor deze leidinggevende voorzien is). Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen.
identificatie_auteur_dienst_combo	De dienst van de auteur. Het antwoord op deze vraag zorgt er voor dat de auteurs en leidinggevenden van een bepaalde dienst rechten krijgen op het agendapunt, en dat de andere auteurs van die dienst het agendapunt in principe ook kunnen bewerken op het moment dat de auteur van het besluit dit ook kan Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen.
identificatie_auteur_combo	De auteur van het besluit. Het antwoord op deze vraag zorgt er voor dat de gebruiker als auteur van het besluit gemarkeerd wordt, en dus ook een e-mail ontvangt wanneer er een beslissing genomen wordt op de vergadering. Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen.
identificatie_verantwoordelijke_customuser	De inhoudelijk verantwoordelijke. De gebruiker die hier wordt aangeduid krijgt leesrechten op het agendapunt, en ontvangt ook een e-mail wanneer er een beslissing genomen wordt op de vergadering.
identificatie_raadpleegbaar_radio	Duidt aan of het besluit zichtbaar mag zijn voor collega's van dezelfde dienst. Indien er ja wordt geantwoord krijgt de hele dienst rechten op het besluit. Indien er nee wordt geantwoord, wordt de inhoud van het besluit afgeschermd van collega's van dezelfde dienst (maar men kan wel de titel van het agendapunt nog zien op de agenda).
identificatie_raadpleegbaarmotivatie_text	De toelichting waarom het besluit niet zichtbaar mag zijn voor collega's van dezelfde dienst.
Basisgegevens
basisgegevens_dossiernaam_input	De dossiernaam van het agendapunt. De inhoud van dit veld zal gebruikt worden om het eerste deel van de volledige titel van het besluit samen te stellen. Daarnaast zal dit ook als filter gebruikt kunnen worden in de zoek.
basisgegevens_onderwerp_text	De specifieke titel van het agendapunt. De inhoud van dit veld zal gebruikt worden om het tweede deel van de volledige titel samen te stellen. Daarnaast zal dit ook als filter gebruikt kunnen worden in de zoek. Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen.
basisgegevens_soortpunt_combo	Het soort punt. De inhoud van dit veld zal gebruikt worden om het derde deel van de volledige titel samen te stellen. Daarnaast zal dit ook als filter gebruikt kunnen worden in de zoek.
basisgegevens_categorie_combo	Een categorie. De inhoud van dit veld kan gebruikt worden om een eigen indeling van de agenda te maken.
basisgegevens_subcategorie_combo	Een subcategorie. De inhoud van dit veld kan gebruikt worden om een verdere indeling van de agenda te maken.
basisgegevens_samenvatting_text	De beknopte samenvatting van het besluit. De inhoud van dit veld wordt getoond als er op de agenda op 'Samenvattingen uitklappen' geklikt wordt.
Informatie
informatie_orgaan1_combo	Het eerste orgaan. Het agendapunt zal na het agenderingsproces eerst op dit orgaan verschijnen. Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen.
informatie_orgaan2_combo	Het tweede orgaan. Het agendapunt zal na behandeling op het eerste orgaan doorgestuurd worden naar dit orgaan.
informatie_orgaan3_combo	Het derde orgaan. Het agendapunt zal na behandeling op het tweede orgaan doorgestuurd worden naar dit orgaan.
informatie_orgaan3_combo	Het vierde orgaan. Het agendapunt zal na behandeling op het derde orgaan doorgestuurd worden naar dit orgaan.
informatie_type_orgaan	Dit is een onzichtbaar veld, dat het type orgaan bevat. Dit veld moet verplicht in het formulier zijn opgenomen
informatie_bevoegdheid_multi	Een multiselect dat standaard de regelgeving m.b.t. het beslissingsorgaan.
informatie_bevoegdheid_text	Een vrij tekst veld dat standaard de regelgeving m.b.t. het beslissingsorgaan bevat.
informatie_commissies_multi	Wanneer er orgaan van het type raad wordt geselecteerd, bevat dit een lijstje met commissies. Indien het agendapunt dan op de raad geagendeerd wordt, wordt het simultaan op de commissies geagendeerd.
informatie_bevoegdeschepen_combo	De bevoegde schepen. Deze persoon kan specifiek leesrechten krijgen, en kan ook als filter in de zoek gebruikt worden.
informatie_betrokkenschepenen_multi	De betrokken schepen. Deze persoon kan specifiek leesrechten krijgen.
informatie_hoogdringend_radio	Duidt aan of het punt een hoogdringend punt is. Wanneer hier voor gekozen wordt, wordt er bij de selectie van de datum voor agendering rekening gehouden met andere termijnen dan de termijnen die standaard van toepassing zijn. Daarnaast wordt er een ander agenderingsproces gevolgd.
informatie_hoogdringendmotivatie_text	Een tekstveld dat toelicht waarom het punt hoogdringend is.
informatie_abpunt_radio	Geeft aan of het punt een te bespreken punt is, of een niet te bespreken punt. Kan gebruikt worden om de agenda mee in te delen.
Motivering
aanleiding_voorgeschiedenis_text	Vrij tekstveld dat standaard 'Aanleiding en context' heet.
aanleiding_argumentatie_text	Vrij tekstveld dat standaard 'Argumentatie' heet.
aanleiding_juridischegrond_text	Vrij tekstveld dat standaard 'Juridische grond' heet.
aanleiding_fasering_text	Vrij tekstveld dat standaard 'Fasering' heet.
basisgegevens_koppelingbesluiten_customlinkdecree	Bevat de gekoppelde besluiten. Deze gekoppelde besluiten worden als hyperlink op de detailpagina van het ontwerpbesluit weergegeven.
Vertrouwelijkheid
vertrouwelijkheid_terinzage_radio	Duidt aan of een agendapunt openbaar is of niet. Dit kan gevolgen hebben voor de leesrechten.
vertrouwelijkheid_terinzagemotivatie_multi	Bevat toelichting waarom een agendapunt niet openbaar is
vertrouwelijkheid_communicatie_radio	Duidt aan of er communicatie noodzakelijk is voor een agendpaunt
vertrouwelijkheid_typezitting_radio	Duidt aan of een agendapunt op het openbare of besloten gedeelte van de vergadering geagendeerd moet worden (wordt enkel getoond wanneer een raad geselecteerd wordt)
vertrouwelijkheid_typezittingmotivatie_multi	Bevat toelichting waarom een agendapunt niet in de openbare zitting besproken mag worden
Bijlagen
bijlagen_customattachment	De bijlagen component. Wat hier wordt opgeladen, worden de bijlages bij het besluit
bijlagen_nietdigitaal_text	Informatie m.b.t. niet digitale bijlagen. De inhoud van dit veld wordt specifiek getoond op de 'Bijlagen' tab op de detailpagina van het besluit.
Artikels
artikels_article	De artikel component. Wat hier wordt toegevoegd, worden de artikels bij het besluit.
Financieel
financieel_gevolgen_radio	Geeft weer of een visum vereist is. Heeft gevolgen voor het agenderingsproces
financieel_informatie_text	Financiële informatie van een besluit. De inhoud van dit veld wordt specifiek in het tabblad 'Financieel' opgenomen op de detailpagina van het besluit.
financieel_beleidsinformatie_text	Beleidsinformatie van een besluit. De inhoud van dit veld wordt specifiek in het tabblad 'Financieel' opgenomen op de detailpagina van het besluit.
Interne adviezen
adviezenviasysteem_advicein	De interne advies component. Wat hier wordt toegevoegd, worden de interne adviezen bij het besluit.
Externe adviezen
adviezenbuitensysteem_adviceout	De interne advies component. Wat hier wordt toegevoegd, worden de externe adviezen bij het besluit.
Opvolging
opvolging_afschriftintern_multi	De personen die hier worden aangeduid, krijgen een notificatiemail als er een beslissing wordt genomen door de vergadering
opvolging_afschriftextern_input	De e-mailadressen die hier worden aangeduid, krijgen een notificatiemail met digitaal afschrift als er een beslissing wordt genomen door de vergadering
Agendering
agendering_datumbeslissing_date	De uiterste beslissingsdatum. Als deze wordt gekozen, en de datum beslissing overschreden dreigt te worden, zal een waarschuwing teruggegeven worden.
agendering_custommeetingdate	Voorziet per gekozen vergaderorgaan de mogelijkheid om een datum te selecteren.