Publicatie genereren (van de vergadering)

Via de actie Publicatie generen kan de gebruiker een publicatie genereren met informatie uit de agenda. Deze actie kan o.b.v. een selectie van agendapunten gebeuren, of zonder een selectie van agendapunten.

Een publicatie genereer je als volgt:

• Kies Publicatie genereren

• Kies de gewenste Template (noot: je moet templates specifiek activeren om op selectie te kunnen genereren. Heb je een selectie gemaakt en kan je geen templates kiezen, dan heb je geen templates op deze manier ingesteld.

• Het systeem vult de naam in. Deze naam kan je ook instellen. Hierbij kan je ook parameters gebruiken om de naam dynamisch te maken.

• Kies eventueel ondertekenaars (en eventueel bijkomende ondertekenaars) - dit is relevant wanneer je het document bvb. nog wil aanbieden voor een digitale handtekening.

• Kies voor weergeven of opslaan

  • Weergeven maakt een document enkel voor jou, het wordt niet opgeslagen in het systeem

  • Opslaan slaat het document op in het systeem. Het wordt zichtbaar voor geconfigureerde groepen (standaard: secretariaat, secretaris, voorzitter)

Ongeacht de keuze voor weergeven of opslaan zal het dialoogvenster sluiten en zal er een boodschap verschijnen dat het document wordt aangemaakt. Heb je gekozen om het document weer te geven, zal het zodra het klaar is verschijnen in een succesboodschap en op de downloadspagina.