Een bijgevoegde dagorde versturen

Nadat een agenda intern gepubliceerd is (wat ook reeds een mail heeft verstuurd) kan je ook nog een bijgevoegde dagorde versturen voor een vergadering. Dit is een mail notificatie om de raadsleden op de hoogte te brengen van een bijgevoegde dagorde. Dit kan op volgende manier:

• Kies een intern gepubliceerde agenda
• Kies 'bijgevoegde dagorde versturen'
  • Er wordt een e-mail getoond die standaard de zittingsleden en de secretaris van het orgaan bevat
  • De ontvangers kunnen gewijzigd worden. Je kan op volgende manieren gebruikers toevoegen:
    • 'Voeg persoon toe': met deze optie kan je extra gebruikers toevoegen die gekend zijn binnen het systeem
    • 'Voeg E-mailadres toe': met deze optie kan je extra e-mailadressen toevoegen
  • De inhoud van de mail kan gewijzigd worden
• Bevestig de actie

De bijgevoegde dagorde wordt verstuurd.

Wie kan wanneer een bijgevoegde dagorde verzenden?

Het secretariaat, de secretaris en de voorzitter van het orgaan kan na het intern publiceren uitnodigingen verzenden.