De agenda beheren

Met de functionaliteit 'Agenda beheren' kunnen er een aantal wijzigingen aan de agenda worden gedaan. Volgende acties zijn mogelijk:

Agendapunten of mappen verplaatsen

Wanneer je een agendapunt of map wilt verplaatsen, dan kan dit via 'Agenda beheren' op volgende manier:

Open de agenda
Kies 'Agenda beheren'
Klik en sleep het gewenste agendapunt/de gewenste map naar de juiste plaats

Het agendapunt/de map staat nu op de gewenste locatie.

Mededelingen toevoegen

Aan de agenda kunnen mededelingen worden toegevoegd. Dit zijn korte berichten die voor iedereen in de hele toepassing zichtbaar zijn. Een mededeling toevoegen kan als volgt:

Open de agenda
Kies 'Agenda beheren'
Klik op een map
Kies 'Mededeling toevoegen'
Geef een titel, toelichting en eventueel bijlagen in
Bevestig de actie

De mededeling staan nu op de gewenste plaats

Agendapunten toevoegen

Er kunnen ook nog rechtstreeks agendapunten worden toegevoegd aan de agenda. Indien hier voor gekozen wordt, houdt het systeem geen rekening met eventuele termijnen of het proces (dat gewoon wordt overgeslagen). Een agendapunt rechtstreeks aan de agenda toevoegen kan op volgende manier:

Open de agenda
Kies 'Agenda beheren'
Klik op een map
Kies 'Agendapunt toevoegen'
Doorloop het formulier
Bevestig de actie

Het agendapunt staat nu op de gewenste plaats

Ondersteunende functionaliteiten

Mappen toevoegen

Je kan steeds een map toevoegen door op een andere map te klikken en 'Toevoegen' te kiezen. De map die je dan toevoegt, wordt toegevoegd onder de gekozen map. Wil je een map op het hoogste niveau toevoegen? Kies dan voor 'Dagorde'.

Mappen hernoemen

Een map kan hernoemd worden door op het pennetje te klikken dat bij die map hoort.

Mappen verwijderen.

Lege mappen kunnen verwijderd worden door op het vuilbakje te klikken dat bij die map hoort.

Wie kan wanneer de agenda beheren?

De agenda kan beheerd worden door het secretariaat, de secretaris en de voorzitter van het orgaan tot de vergadering definitief afgewerkt wordt.