Zoeken in dossiers

m snel informatie terug te vinden kan je doorheen de volledig toepassing zoeken.

Algemene werking zoekfunctie

1 Inleiding
2 Zoekfilters
3 Zoekresultaten
4

Inleiding

Alle administratieve gebruikers kunnen de dossiers doorzoeken. Je vindt alle dossiers waarbij je bent aangeduid als dossierbeheerder of betrokkene. Daarnaast kan je ook alle niet-vertrouwelijke dossiers terugvinden.

Binnen het dossier zelf zit er ook nog beveiliging op de gelinkte items, zodat je hier geen items kan raadplegen waar je geen leesrechten op hebt.

Zoekfilters

Filter	Operator	Waarde

Filter	Operator	Waarde
Titel dossier	bevat bevat niet is gelijk aan is niet gelijk aan	Voer de gewenste zoekterm in in het invulveld.
Dossierbeheerder (gebruiker)	is gelijk aan is niet gelijk aan	Selecteer de gewenste dossierbeheerder in de lijst. Eventuele dossiers waar één van de groepen waar de gebruiker in zit dossierbeheerder is, worden ook getoond.
Dossierbeheerder (groep)	is gelijk aan is niet gelijk aan	Selecteer de gewenste dossierbeheerder groep uit de lijst.
Status	is gelijk aan is niet gelijk aan	Selecteer de gewenste status.
Datum aangemaakt	is tussen in laatste sinds begin van is gelijk aan is voor is na	is tussen: je kiest twee data en krijgt resultaten tussen die data in laatste: je kiest een aantal uren/dagen/weken/maanden en krijgt resultaten die liggen tussen het moment van uitvoeren van de zoekopdracht en het aantal uren/dagen/weken/maandag. Deze filtert past zich dynamisch aan elke keer dat je hem uitvoert. sinds begin van: werking soortgelijk aan in laatste, maar start vanaf begin van het jaar, maand, week of dag is gelijk aan: je kiest een datum en krijgt resultaten op die datum is voor: resultaten voor een bepaalde datum is na: resultaten na een bepaalde datum

Zoekresultaten

In de zoekresultaten verschijnt per resultaat onderstaande informatie

Eigenschap	Opmerking	Standaard kolom

Eigenschap	Opmerking	Standaard kolom
Referentie	Noot: bij het exporteren van het item wordt de kolom referentie een link naar dossier.	Ja
Titel	De titel van het item	Ja
Status	De afkorting van het orgaan waar het agendapunt op staat.	Ja
Dossierbeheerder	De eerste dossierbeheerder wordt getoond, indien er meer dan één is, wordt er +n getoond. De eerste dossierbeheerder wordt als volgt bepaald: De eerste (alfabetisch op voornaam) dossierbeheerder van type persoon Indien geen enkele dossierbeheerder van type persoon, neem dan alfabetisch de eerst toegevoegde dossierbeheerder van het type groep.	Ja
Aantal relaties	Geeft weer hoeveel relaties er op het dossier zitten.	Ja
Datum aangemaakt	Datum aanmaken dossier	Ja
Omschrijving	De omschrijving van het dossier (is een html editor, dus inhoud kan html bevatten)	Nee
Vertrouwelijkheid	De vertrouwelijkheid van het dossier	Nee
Andere betrokkenen	De eerste betrokkene wordt getoond, indien er meer dan één is, wordt er +n getoond. De eerste betrokkene wordt als volgt bepaald: De eerste (alfabetisch op voornaam) betrokenne van type persoon Indien geen enkele betrokkene van type persoon, neem dan alfabetisch de eerst toegevoegde betrokkene van het type groep.	Nee