Items (automatisch) linken aan een dossier

In bepaalde gevallen zal het systeem voorstellen om items automatisch een dossier te koppelen. Dit gebeurt bij het nieuw baseren op, en bij het starten van een item vanuit een workflow.

Bij het nieuw baseren op:

• Wordt de mogelijkheid gegeven om iets toe te voegen aan een dossier. Standaard zal er bovenaan het formulier gekozen zijn voor “Niet toevoegen aan dossier”. Dit wil zeggen dat de gebruiker zelf actie moet ondernemen om het te koppelen

• Indien je kiest voor ‘Toevoegen aan bestaand dossier’ wordt er een lijst getoond met dossiers waar je dossierbeheerder voor bent. Indien je gestart bent vanuit een item dat reeds aan een bestaand dossier hangt, wordt dit automatisch geprefilled. Je kan dit wel wijzigen indien gewenst. Na het opslaan wordt het item automatisch gekoppeld aan het gekozen dossier.

• Indien je kiest voor ‘Toevoegen aan nieuw dossier' wordt er een mogelijkheid gegeven om een dossiernaam in te geven. Het dossier wordt dan automatisch aangemaakt en zowel het agendapunt van waaruit je gestart bent, als het nieuwe agendapunt, wordt er aan gekoppeld.

Bij het starten vanuit de workflow:

• Wordt voorgesteld om het toe te voegen aan een dossier indien het item van waaruit je start aan een dossier gekoppeld is en kan je eventueel kiezen om het toch niet aan een dossier toe te voegen.

• Kan je eenvoudig kiezen voor ‘Toevoegen aan bestaand dossier’ of ‘Toevoegen aan nieuw dossier’ indien het item van waaruit je start nog niet aan een dossier gekoppeld is.