De details van een dossier bekijken of wijzigen

In de details van het dossier kan je alle informatie van het dossier bekijken:

Basisgegevens

Elk dossier heeft een referentienummer. Daarnaast kan er ook een titel en omschrijving worden gedefinieerd. De dossiers hebben ook een vertrouwelijkheid. Vertrouwelijke dossiers kunnen enkel ingekeken worden door de dossierbeheerders en betrokkenen. Niet-vertrouwelijke dossiers kunnen door de hele administratie worden bekeken.

De titel, omschrijving en vertrouwelijkheid kan gewijzigd worden door de dossierbeheerders.

Relaties

Bij relaties kan je relaties met de besluiten, initiatiefrechten, zaken en contactmomenten zien. Indien er items gelinkt zijn waar je geen rechten op hebt, zie je een verwijzing naar het item staan, met de vermelding dat je geen rechten hebt.

Een dossierbeheerder kan extra relaties toeleggen met alle items waar hij rechten op heeft. Bestaande relaties kunnen door de dossierbeheerder ook verwijderd worden.

Betrokkenen

Onder betrokkenen kan je de dossierbeheerders en andere betrokkenen van het dossier bekijken. Dit kunnen gebruikers of groepen zijn. Kies je een groep, dan krijgen alle gebruikers met een rol onder deze groep, rechten tot het dossier.

Het verschil tussen dossierbeheerders en andere betrokkenen is dat dossierbeheerders het dossier kunnen wijzigen en dus ook kunnen linken met andere items. Ongeacht de vertrouwelijkheid kunnen zowel dossierbeheerders als andere betrokkenen het dossier bekijken.

Dossierbeheerders kunnen extra gebruikers of groepen of toe voegen door bij de gewenste groep te kiezen voor toevoegen, en vervolgens een groep of gebruiker naar keuze te koppelen.

Dossierbeheerders kunnen ook dossierbeheerders of andere betrokkenen verwijderen. Je kan jezelf niet verwijderen als dossierbeheerder uit een dossier.

Documenten

Je kan documenten bekijken die rechtstreeks aan het dossier gekoppeld zijn. De dossierbeheerder kan ook nog bijkomende documenten toevoegen of toegevoegde documenten verwijderen.

Gelinkte dossiers

Bevat de dossiers die gelinkt zijn met dit dossier. Een dossierbeheerder kan linken leggen met dossiers waar hij ook dossierbeheerder van is. Je kan deze linken ook terug verwijderen. Is het dossier gelinkt met een ander dossier waar je geen rechten op hebt, dan zie je wel een indicatie dat het dossier gelinkt is, maar kan je de details niet zien.