Gebruikers aanmaken
Gebruikers worden niet aangemaakt in de toepassing zelf, maar opgehaald vanuit de Active Directory of het externe gebruikersbeheer (Keycloak) van de toepassing. Deze toepassingen staan in voor het beheer van de gebruikers en de bijhorende gebruikersnamen en wachtwoorden.
Gebruikersbeheer via Active Directory
Wanneer een koppeling met de Active Directory actief is, kunnen alle gebruikers die in de geconfigureerde groep van de AD zitten toegevoegd worden aan Notula. Het is mogelijk om meerder AD's te koppelen.
Gebruikersbeheer via Keycloak
Wanneer er geen koppeling met de Active Directory is, kunnen de gebruikers beheerd worden in het externe gebruikers beheer 'Keycloak' dat gekoppeld is aan de toepassing. Hier kunnen, wanneer er wel een koppeling is met de AD, indien gewenst, ook bijkomende gebruikers gedefinieerd worden.
Meer informatie over gebruikersbeheer via Keycloak
Gebruikers toevoegen aan de toepassing
Gebruikers die toegevoegd zijn aan de Active Directory of in het externe gebruikersbeheer van de toepassing kunnen toegevoegd worden aan de suite. Het gebruikersbeheer in de suite staat ondermeer in voor het toekennen van rechten, het beheren van een audittrail, ...
- Zoek op de gebruikersnaam, voornaam, naam of e-mailadres van de gebruiker die je wilt toevoegen. Enkel een sterretje (*) ingeven, zorgt ervoor dat er op alles gezocht wordt
- Kies in de zoek 'Nieuwe gebruikers'
- Klik op 'Zoeken'
- Er verschijnt een lijst van alle gebruikers die nog niet toegevoegd werden aan de toepassing en voldoen aan de zoekcriteria.
- Klik op het pictogram 'Toevoegen' bij de gebruiker die je wenst toe te voegen aan de toepassing.
Er verschijnt een succesboodschap. Nadat een gebruiker toegevoegd is aan de toepassing kan je rollen aan een gebruiker toekennen.