Een taak toekennen (aan iemand anders)

Wanneer je een taak moet uitvoeren, kan je steeds kiezen om deze toe te kennen aan jezelf. Wanneer je dit doet, kan geen enkele andere gebruiker die in dezelfde groep zit als jou de taak uitvoeren. Je kan een taak toekennen aan jezelf door op het pictogram  naast de uit te voeren actie te klikken.

De gebruiker kan bij elke openstaande taak op een item dit toekennen aan zichzelf of iemand anders. Naast elke uit te voeren actie is een pictogram  beschikbaar (zie afbeelding 1).

Wanneer je hier op klikt, heb je als gebruiker twee opties:

• Aan mezelf toekennen: de actie (of acties, indien er vanuit de takenlijst rechtstreeks wordt toegekend) worden toegekend aan de gebruiker zelf
• Toekennen aan iemand anders: de gebruiker heeft een keuzelijst ter beschikking waar alle gebruikers uit de groep worden opgehaald die de taak kunnen uitvoeren. Er kan hieruit een gebruiker gekozen worden, en er kan ook gezocht worden in de keuzelijst om de lijst met mogelijke kandidaten te filteren.

Wanneer één taak uit een gebundeld aantal zaken wordt toegekend aan een persoon, worden automatisch alle (dezelfde) taken uit de bundel zaken toegekend aan deze persoon.

Toekenning wijzigen

Een taak die is toegekend aan iemand, wordt geblokkeerd voor andere gebruikers. Indien een taak is toegekend aan een gebruiker, moet de toekenning eerst ongedaan worden, alvorens iemand anders deze kan uitvoeren. Dit kan uitgevoerd worden door alle gebruikers die de taak kunnen uitvoeren, of door de administrator in het management, via de gebruikersinstellingen van de gebruikers aan wie het is toegekend.