Eigenschappen voor templates instellen
- Sander Vliegen
De eigenschappen van een template zijn een belangrijk element. Ze bepalen wanneer een document gegenereerd kan worden (bijvoorbeeld bij welke organen, voor of na de zitting, ...). Daarnaast kunnen ze ook voor een groot deel de inhoud van een document bepalen.
Eigenschappen met betrekking tot de beschikbaarheid van de template
| Eigenschap | Keuzemogelijkheden | Gevolg | Beschikbaarheid |
|---|---|---|---|
| Entiteiten | Alle entiteiten uit de applicatie | De publicatie kan enkel gegenereerd worden bij organen van de gekozen entiteiten | Altijd beschikbaar |
| Organen | Alle organen uit de applicatie | De publicatie kan enkel gegenereerd worden bij de gekozen organen | Altijd beschikbaar |
| Beveiliging |
Meerdere keuzes zijn mogelijk |
| Altijd beschikbaar |
| Generatie vanaf status besluit |
| Publicatie wordt enkel getoond indien besluit zich in juiste fase bevindt Opgeslagen: vanaf dat het is aangemaakt Vrijgegeven: vanaf dat het is vrijgegeven | Enkel beschikbaar bij context 'Besluit' |
| Generatie vanaf status initiatiefrecht |
| Publicatie wordt enkel getoond indien initiatiefrecht zich in juiste fase bevindt Opgeslagen: vanaf dat het is aangemaakt Vrijgegeven: vanaf dat het is vrijgegeven | Enkel beschikbaar bij context 'Initiatiefrecht' |
| Generatie vanaf status agenda |
| Publicatie wordt enkel getoond indien agenda zicht in juiste fase bevindt: Agenda aangemaakt: vanaf dat de agenda aangemaakt is Zitting geopend: vanaf dat de zitting geopend is | Enkel beschikbaar bij context 'Zitting' |
| Generatie met selectie toestaan | Checkbox (aan of uit) | Indien geactiveerd wordt de publicatie getoond als een aantal agendapunten worden vooraleer op Publicaties genereren te klikken. De publicatie wordt dan enkel gegenereerd met de geselecteerde punten, dus deze eigenschap heeft zowel een gevolg voor de beschikbaarheid van de template, als de inhoud van de template. | Enkel beschikbaar bij context 'Zitting' |
publicaties houden steeds rekening met leesrechten op agendapunten. Wanneer bijvoorbeeld 'iedereen' rechten krijgt op een publicatie, wordt deze enkel gegenereerd met de info waar ze rechten op hebbenVolgende eigenschappen hebben een impact op het document dat gegenereerd wordt, en kunnen dus gebruikt worden om éénzelfde XpertDoc flow een andere resultaat te laten geven. De nodige inhoud moet desgevallend wel nog steeds voorzien zijn in de inhoud van de XpertDoc templates zelf:
| Eigenschap | Mogelijkheden | Gevolg | Beschikbaarheid |
|---|---|---|---|
Basiseigenschappen | |||
| Type | Zie lijst in volgende tabel voor volledig overzicht | Zie lijst in volgende tabel voor volledig overzicht. Gebruiken bij twijfel DAGORDE of NOTULEN, naargelang de gewenste volgorde van de agendapunt in het document. | Altijd beschikbaar |
| Op te nemen items |
| Bepaalt welke items worden opgenomen in de publicatie | Enkel beschikbaar bij context 'Zitting' |
| Volgorde agendapunten |
| Bepaalt in welke volgorde de items van de vergadering worden getoond in het document
| Enkel beschikbaar bij context 'Zitting' |
Geavanceerde eigenschappen | |||
| Specifiek gedeelte zitting opnemen |
| Bepaalt welk gedeelde van de zitting mag worden opgenomen in het gegenereerde document. Indien niets geselecteerd wordt, wordt alles opgenomen. | Enkel beschikbaar bij context 'Zitting' |
| Commentaren opnemen |
| Bepaalt of commentaren in het document kunnen komen, en of eventueel enkel de punten met commentaar in het document komen, of alle punten.
| Enkel beschikbaar bij context 'Zitting' |
| Enkel hoogdringende punten opnemen | Checkbox (aan of uit) | Indien aan worden enkel hoogdringende punten opgenomen in de documenten. | Enkel beschikbaar bij context 'Zitting' |
| Punten in opmaak opnemen | Checkbox (aan of uit) | Indien aan worden de punten in opmaak ook opgenomen in de documenten | Enkel beschikbaar bij context 'Zitting' |
| Enkel ter inzage punten opnemen | Checkbox (aan of uit) | Indien aan worden enkel de ter inzage punten opgenomen in de documenten | Enkel beschikbaar bij context 'Zitting' |
| Enkel punten met positieve beslissingen opnemen | Checkbox (aan of uit)
| Indien aan worden enkel de items met een geselecteerde positieve beslissing opgenomen in de documenten | Enkel beschikbaar bij context 'Zitting' |
| Gelinkte zittingen opnemen | Checkbox (aan of uit) | Indien aan wordt de inhoud van de gelinkte zittingen meegenomen in de publicatie
| Enkel beschikbaar bij context 'Zitting' |
| Historiek opnemen | Checkbox (aan of uit) | Indien aan wordt de inhoud historiek meegenomen in de XML van de publicatie
| Enkel beschikbaar bij context 'Besluit' |
Lijst met types: