Er zijn 4 types gebruikersgroepen. Binnen deze types, kan je, afhankelijk van het type, gebruikersgroepen definiëren. Deze gebruikersgroepen bevatten telkens verschillende rollen, afhankelijk van de toepassing. Deze rollen kan je aan gebruikers toekennen. Binnen de managementtool worden soms meer technische benamingen voor de gebruikersgroepen en rollen opgenomen, deze worden hieronder voor de volledigheid ook vermeld.
Adviesorgaan
Dit type gebruikersgroep wordt enkel gebruikt voor BESLUITVORMING
Binnen het type 'Adviesorgaan' maak je niet echt gebruikersgroepen aan, maar definieer je enkel rollen. Dit is ook het enige type waarbinnen je zelf bijkomende rollen kan definiëren.
De rollen die je binnen dit type kan definiëren zijn:
- Adviesorgaan
- Cel Visum
- Pers
Bedrijf
Binnen het type 'Bedrijf' kunnen 2 soorten gebruikersgroepen aangemaakt worden.
Departement
Een groep op het eerste niveau binnen het type 'Bedrijf' is een 'Departementen'.
Binnen deze gebruikersgroep zijn er volgende rollen beschikbaar:
- Leidingevende
- Uitvoeder
Dienst
Een gebruikersgroepen als subgroep onder een 'Departement' is een 'Dienst'.
Binnen deze gebruikersgroep zijn er volgende rollen beschikbaar:
- Leidinggevende
- Uitvoerder
- Auteur
Orgaan
Dit type gebruikersgroep wordt enkel gebruikt voor BESLUITVORMING
Orgaan
Het 'Orgaan' is het hoogste niveau van het type 'Orgaan'.
Binnen deze gebruikersgroep zijn er volgende rollen beschikbaar:
- Voorzitter
- Secretaris
- Secretariaat
- Raadslid
- Adhoc raadslid
- Raadpleger 1
- Raadpleger 2
- Raadpleger 3
Fractie
Een 'Fractie' is een subgroep van een orgaan.
Binnen deze gebruikersgroep zijn volgende rollen beschikbaar:
- Voorzitter
- Secretariaat (secretariat)
- Raadslid (council_member)
Kabinet
Een 'Kabinet' is een subgroep van een orgaan.
Binnen deze gebruikersgroep zijn volgende rollen beschikbaar:
- Schepen
- Secretariaat
Entiteit
Dit type gebruikersgroep wordt enkel gebruikt voor BESLUITVORMING
Een gebruikersgroep van het type 'Entiteit' is een 'Entiteit'.
Binnen deze gebruikersgroep zijn volgende rollen beschikbaar:
- Politiek hoofd
- Administratief hoofd
- Fincancieel hoofd