Let op! Zittingsleden worden enkel gebruikt in BESLUITVORMING
Onder 'Zittingsleden beheren' kan je de zittingsleden per orgaan beheren. Je kan hier geen zittingsleden toevoegen of verwijderen. Zittingsleden toevoegen aan of verwijderen uit een orgaan kan je enkel door de juiste rollen toe te kennen of te ontnemen via de managementtool.
De samenstelling van zittingsleden per orgaan wordt gebruikt bij het initialiseren van de aanwezigheden tijdens de vergadering.
Zittingsleden raadplegen
- Kies het pictogram 'Beheer' in de hoofdbalk
- Kies het orgaan waarvan je de zittingsleden wilt raadplegen
Het overzicht van de zittingsleden wordt getoond.
Dit overzicht wordt onderverdeeld in 3 tabbladen
- Zittingsleden: alle gebruikers met de rol 'Raadslid' voor het gekozen orgaan
- Ad hoc zittingsleden: alle gebruikers met de rol 'Ad hoc zittingslid' voor het gekozen orgaan
- Secretarissen: alle gebruiekrs met de rol 'Secretaris' voor het gekozen orgaan
Zittingsleden toevoegen
Je kan via 'Zittingsleden beheren' geen zittingsleden toevoegen. Zittingsleden toevoegen aan een orgaan kan je enkel door de juiste rollen toe te kennen via de managementtool.
Zittingsleden wijzigen
De informatie van een zittingslid wijzigen
- Open het overzicht van de zittingsleden
- Kies 'Wijzigen' bij het zittingslid waarvan je de gegevens wilt wijzigen
- Vul de gewenste gegevens in in het dialoogvenster dat verschijnt
- Kies 'Opslaan'
De gegevens van het zittingslid worden gewijzigd.
Voor elk zittingslid kan je volgen informatie beheren:
| Zittingslid | |
|---|---|
| Effectief lid | De aanduiding of een zittingslid ook een effectief lid is. Enkel effectieve leden worden opgenomen in de aanwezigheden. |
| Functie | De functie van het zittingslid. Deze functie wordt gebruikt binnen de aanwezigheden in de toepassing, in de publicaties, ... |
| Geslacht | Het geslacht van het zittingslid. Dit geslacht wordt ondermeer gebruikt om aansprekingen in publicaties correct te zetten. |
| Plaatsvervanger | |
| Plaatsvervanger van | Deze optie verschijnt enkel als er nog geen plaatsvervanger gedefinieerd is voor het zittingslid. Je kan hier de zittingsleden selecteren waarvoor dit zittingslid als plaatsvervanger kan optreden. Je kan enkel zittingsleden selecteren waarvoor nog geen plaatsvervanger gedefinieerd is. |
| Actief | Deze optie verschijnt enkel als er een plaatsvervanger voor het zittingslid gedefinieerd is. De naam van de plaatsvervanger wordt getoond. Met de optie 'Actief' kan je bepalen of de aangeduide plaatsvervanger al dan niet actief is. Als de plaatsvervanger actief is, wordt het zittingslid niet opgenomen in de aanwezigheden. |
| Stemvolmacht | Deze optie verschijnt enkel als er een plaatsvervanger voor het zittingslid gedefinieerd is. De naam van de plaatsvervanger wordt getoond. Met de optie 'Stemvolmacht' kan je aangeven of de plaatsvervanger stemvolmacht heeft of niet. Wanneer de plaatsvervanger actief is en stemvolmacht heeft, dan kan de plaatsvervanger in naam van het zittingslid een stem uitbrengen. |
| Steminformatie | FEATURE Om deze optie te gebruiken moet de optie stemmen actief zijn. |
| Stemgewicht | Het stemgewicht van het zittingslid. Wanneer er binnen het orgaan gewerkt wordt met gewogen stemmen, kan je hier het stemgewicht van het zittingslid bepalen. |
| Fractieverantwoordelijke | De aanduiding of het zittingslid al dan niet fractieverantwoordelijke is. Wanneer er binnen het orgaan gewerkt wordt met fractiestemmingen, kan enkel het zittingslid dat gemarkeerd is als fractieverantwoordelijke een digitale stem uitbrengen. |
De volgorde van de zittingsleden wijzigen
- Open het overzicht van de zittingsleden
- Sleep de zittingsleden naar de gewenste plaats
De aangepaste volgorde wordt toegepast.
Zittingsleden verwijderen
Je kan via 'Zittingsleden beheren' geen zittingsleden verwijderen. Zittingsleden verwijderen uit een orgaan kan je enkel door de juiste rollen te ontnemen via de managementtool.