Distributielijst

Distributielijst wordt gebruikt om een distributielijst samen te stellen zodat een uitgaand contactmoment naar meerdere bestemmelingen verzonden kan worden.

De distributielijst kan op twee verschillende manieren worden gebruikt door de medewerkers:

De verschillende bestemmelingen worden aan de hand van de opgegeven parameters opgehaald uit Themis.
Opgelet, voor uitgaande e-mails worden er maximaal 100 contacten opgehaald!
De verschillende bestemmelingen worden met behulp van een toegevoegde Excel-lijst opgehaald. Indien Themis niet actief is, is enkel deze optie beschikbaar.

Let op: dit vraagtype is enkel beschikbaar voor CONTACTMOMENTENBEHEER

Onder het tabblad vraag kan je volgende eigenschappen instellen:

Standaard vraageigenschappen

Titel

In het invulveld 'Titel' kan je de titel van de vraag zoals getoond in het formulier invoeren.

De optie 'Toon titel' laat je toe de titel al dan niet te verbergen in het formulier.

Helptekst

In het invulveld 'Helptekst' kan je een informatie bij de vraag toevoegen. Wanneer het veld ingevuld is, wordt er een helptekst bij de vraag getoond. Deze helptekst wordt als een getoond naast de titel van de vraag. Door het pictogram aan te klikken, wordt de helptekst zichtbaar.

Verplicht

Door de optie 'Verplicht' te activeren moet de vraag in het formulier verplicht ingevuld worden. In het formulier wordt achter de titel een * getoond.

Vraag ID

In het invulveld 'Vraag ID' kan je de achterliggende ID van het vraagtype invoeren. De informatie die ingevoerd wordt in het veld, wordt met deze ID in de databank opgeslagen.

Per formulier moet deze waarde uniek zijn.

Standaard wordt deze ingevuld met een unieke code. Om bepaalde informatie correct op te slaan in de databank is het belangrijk dat je gebruik maakt van de vooraf gedefinieerde gestandaardiseerde vraag ID's.

Zichtbaarheid

Door de zichtbaarheid in te stellen kan je bepalen waar het vraagtype getoond wordt.

Mogelijke opties zijn:

Altijd zichtbaar: het veld is zichtbaar in het formulier, het overzicht en de detailpagina. Dit is de standaardwaarde.
Niet op overzicht: het veld is enkel zichtbaar in het formulier en de detailpagina.
Niet in formulier: het veld is enkel zichtbaar in het overzicht en de detailpagina.
Niet op detailpagina: het veld is enkel zichtbaar in het formulier en het overzicht.
Niet in formulier en overzicht: het veld is enkel zichtbaar in de detailpagina.
Niet in formulier en op detailpagina: het veld is enkel zichtbaar op het overzicht
Niet op overzicht en op detailpagina: het veld is enkel zichtbaar in het formulier.
Het veld is nooit zichtbaar: het veld is nooit zichtbaar.

Validatieregels

Hoe stel je validatieregels in?

Een validatieregel toevoegen

Om een validatieregel toe te voegen, ga je als volgt te werk

Selecteer onder Validatieregels de gewenste validatieregel uit de lijst
Klik in het invulveld bij de parameters die tevoorschijn komen (of en hoeveel parameters er getoond worden, is afhankelijk van de gekozen validatieregel)
Kies in het dialoogvenster 'Waarde invoeren' dat verschijnt voor de gewenste optie
- Vraagwaarde: selecteer een blok en een vraag waarnaar je wilt verwijzen
- Vaste waarde: geef de gewenste waarde in
Kies 'Invoegen'

De validatieregel wordt toegepast met de parameters zoals geconfigureerd.

Om nog een validatieregel heb je twee mogelijkheden:

Indien je beide validatieregels wilt afdwingen, kies je 'Validatieregel toevoegen'. Aan alle toegevoegde validaties moet in dat geval voldaan worden.
Indien je een OF validatie wilt hanteren, kies je 'Regel toevoegen'. Alle verschillende regels worden worden dan als een OF validatie gecontroleerd.

Een validatieregel wijzigen

Klik op de invulvelden bij de parameters die je wilt wijzigen en voer de gewenste wijzigingen door in het dialoogvenster 'Waarde invoeren'.

Een validatieregel verwijderen

Klik op het vuilbakpictogram bij de validatieregel die je wenst te verwijderen.

Volgende validatieregels zijn beschikbaar:

Standaard validatieregels

Prefill

Hoe stel je een prefill in?

Een prefill toevoegen

Om een prefill toe te voegen, ga je als volgt te werk

Selecteer onder Prefill de gewenste prefill uit de lijst
Klik in het invulveld bij de parameters die tevoorschijn komen (of en hoeveel parameters er getoond worden, is afhankelijk van de gekozen prefill)
Kies in het dialoogvenster 'Waarde invoeren' dat verschijnt voor de gewenste optie
- Vraagwaarde: selecteer een blok en een vraag waarnaar je wilt verwijzen
- Vaste waarde: geef de gewenste waarde in
Kies 'Invoegen'

De prefill wordt toegepast met de parameters zoals geconfigureerd.

Dit proces kan herhaald worden om meerdere prefills toe te voegen. In dit geval probeert het systeem eerst om de eerste prefill uit te voeren. Als deze niet lukt, wordt de volgende uitgevoerd, en zo verder, tot er een prefill slaagt.

Een prefill wijzigen

Klik op de invulvelden bij de parameters die je wilt wijzigen en voer de gewenste wijzigingen door in het dialoogvenster 'Waarde invoeren'.

Een prefill verwijderen

Kies in de keuzelijst prefill voor 'Geen prefill'.

Volgende prefills zijn beschikbaar

Standaard prefills