Besluittypes beheren

Besluittypes zijn de verschillende types ontwerpbesluiten die aangemaakt kunnen worden via Notula.

Een besluittype wordt (in grote lijnen) samengesteld uit een formulier en een workflow.

Besluittypes raadplegen

In het overzicht vind je alle aangemaakte besluittypes.

Je kan doorheen de resultaten navigeren aan de hand van een navigatiebalk (rechts onderaan). Je kan de resultaten sorteren op de beschikbare kolommen door op de titel van de kolom te klikken. Standaard wordt er gesorteerd op Naam.

Bovenaan verschijnt een zoekbox. Door een zoekterm in deze box in te typen wordt de lijst met besluittypes automatisch gefilterd.

Besluittypes toevoegen

Een besluittype toevoegen doe je als volgt

Klik op 'Toevoegen'
Vul de gegevens in in de pagina die verschijnt
Klik op 'Toevoegen'

Het besluittype is toegevoegd, zichtbaar in het overzicht en beschikbaar in de pagina 'Nieuw'.

Voor elk besluittype kan je volgende informatie beheren:

Naam	De naam van het besluittype zoals het getoond zal worden in de pagina 'Nieuw'.
Formulier	Het formulier dat geopend moet worden als de gebruiker voor het betreffende besluittype kiest. Je kan deze formulieren zelf aanmaken en beheren. Via het pictogram kan je het gekoppelde formulier onmiddellijk openen in de formulierengenerator.
Workflow	De workflow die toegepast moet worden als het ontwerpbesluit ingediend wordt (zie ook Het agenderingsproces)
Rubriek	De rubriek waaronder het besluittype getoond moet worden in de pagina 'Nieuw'. Je kan deze rubrieken zelf aanmaken en beheren.
Entiteit	De entiteit waartoe het besluittype hoort. Deze entiteit wordt vooral gebruikt om tijdens het aamaken van een besluit lijsten met adviesorganen, visum, ... te filteren. Je kan deze entiteiten zelf aanmaken en beheren.
Subtype	Het subtype dat van toepassing is voor het besluittype. Op basis van dit subtype kunnen verschillende rechten gedefinieerd worden.
Melding nodig	Aanduiding of een melding nodig is voor dit typesjabloon. Wanneer dit aangevinkt wordt, kunnen de eigenschappen geconfigureerd worden zoals de melding bij een individueel punt: Aanduiden dat een besluit gemeld moet worden
Actief	De aanduiding of het besluittype al dan niet beschikbaar is in de pagina 'Nieuw' of niet.
Generiek besluittype	De aanduiding of het besluittype het generiek of standaard besluittype moet beschouwd worden. Het generieke besluittype wordt automatisch gebruikt bij wanneer het besluittype niet gekend is bij het aanmaken van een nieuw besluit (bv vanuit een andere toepassing). Er kan maar één besluittype als generiek gedefinieerd worden.
Vast agendapunt	De aanduiding of het besluittype als type gebruikt moet worden bij het aanmaken van een vast agendapunt. Er kan maar één besluittype als type voor vast agendapunt gedefinieerd worden.
Buiten dagorde	De aanduiding of besluiten die aangemaakt worden met dit type de logica van 'buiten dagorde'-punten moeten volgen of niet. Wanneer een aangemaakt besluit de logica van een 'buiten dagorde'-punt moet volgen, wordt de workflow genegeerd en worden er ander echten toegepast op het besluit.
Artikel vertrouwelijkheid genereren	Deze checkbox is enkel zichtbaar indien er gebruik gemaakt wordt van een automatisch gegenereerd artikel voor vertrouwelijkheid. Met deze optie kan gekozen worden om het automatisch artikel niet te genereren voor het specifiek besluittype.
Externe ID	De weergave van de externe ID die gebruikt kan worden wanneer er gekoppeld wordt met andere toepassingen. Deze externe ID kan niet gewijzigd worden.

Besluittypes wijzigen

Om een besluittype te wijzigen ga je als volgt te werk

Klik op 'Wijzigen' bij het betreffende besluittype
Wijzig de gewenste gegevens in de pagina die verschijnt
Klik op 'Wijzigen'

De wijzigingen worden meteen doorgevoerd.

Besluittypes verwijderen

Om een besluittype te verwijderen ga je als volgt te werk

Klik op 'Verwijderen' bij het betreffende besluittype
Klik op 'Verwijderen' om je actie te bevestigen

Het besluittype wordt verwijderd.

Een besluittype dat reeds gebruikt wordt in de toepassing kan je niet verwijderen. Wanneer je de actie 'Verwijderen' uitvoert, wordt er een foutmelding getoond.

Punten en adviezen beheren

Via het pictogram Instellingen in het overzicht kan je punten en adviezen beheren.

De punten en adviezen die gekoppeld worden aan een besluittype worden standaard toegevoegd aan de besluiten die aangemaakt worden met dat type.