Rollen

Gebruikers kunnen binnen de toepassing zowel eigen rollen als rollen van andere gebruikers bekijken en beheren.

Eigen rollen activeren en deactiveren

Om je eigen rollen te bekijken en beheren ga je als volgt te werk:

  • Klik rechts bovenaan op je account (naam) 

  • Kies in het uitklapmenu voor 'Rollen'

Een overzicht van jou rollen binnen de toepassing wordt getoond.

Rollen activeren en deactiveren

  • Selecteer (of deselecteer) de rol(len) die je wilt activeren (of deactiveren). 

  • Kies voor 'Opslaan'

Rollen van andere gebruikers activeren en deactiveren

Gebruikers met een leidingevende rol binnen de toepassing kunnen de rollen van andere gebruikers bekijken en beheren.

Om de rollen van andere gebruikers te bekijken en beheren ga je als volgt te werk:

  • Klik rechts bovenaan op je account (naam) 

  • Kies in het uitklapmenu voor 'Rollen'

  • Kies op de pagina 'Rollen' voor 'Andere gebruikers'

  • Selecteer de gebruiker wiens rollen je wilt bekijken of beheren. Gebruik eventueel de zoekfunctie om de gewenste gebruiker snel terug te vinden

Een overzicht van de rollen van de gekozen gebruiker wordt getoond.

Rollen activeren en deactiveren

  • Selecteer (of deselecteer) de rol(len) die je wilt activeren (of deactiveren). 

  • Kies voor 'Opslaan'

Wie kan welke wiens rollen beheren?

Niet iedereen kan de rollen van andere gebruikers beheren. Om de rollen te beheren met je zelf een bepaalde rol hebben.

Gebruikers met rol ...

kunnen ... aanpassen

Gebruikers met rol ...

kunnen ... aanpassen

Administrator
Secretariaat

Rollen van alle gebruikers

Departementshoofd
Leidingevende departement

Rollen van alle gebruikers in hun departement

Diensthoofd
Leidingevende dienst

Rollen van alle gebruikers in hun dienst

Rollen beheren als administrator

Gebruikers kunnen enkel rollen beheren die toegekend werden door de administrator.

Rollen toekennen en beheren als administrator

Wat gebeurt er als een rol gedeactiveerd is?

Wanneer een rol gedeactiveerd is, worden de rechten van deze rol niet toegepast voor de ingelogde gebruiker.

Wie welke rollen activeert en deactiveert wordt geregistreerd in de audit.

Hoe weet je of één of meerdere rollen gedeactiveerd zijn?

Indien minstens 1 rol gedeactiveerd is voor de ingelogde gebruiker, wordt dit visueel weergegeven bij de naam van de gebruiker aan de hand van een pictogram .