Vooraf akkoord gaan met een ontwerpbesluit
Dit is een optionele feature die aan of uit kan staan.
Een zittingslid kan voor de vergadering aangeven of hij akkoord is met een agendapunt Dit kan op volgende manieren:
Akkoord als raadslid (primaire actie):
- Open het agendapunt
- Kies 'Akkoord'
Het agendapunt is gemarkeerd als akkoord.
Akkoord als secretariaat (secundaire actie):
- Open het agendapunt
- Kies 'Akkoord'
- Vink de raadsleden aan die akkoord zijn met het agendapunt
- Sla op
Het agendapunt is gemarkeerd als akkoord namens de aangevinkte raadsleden.
Wanneer er voor leden wordt aangegeven dat een zittingslid akkoord is met een agendapunt, verschijnt er op de detailpagina van de agenda een pictogram waar een aantal bij staat. Dit aantal geeft weer hoeveel personen hebben aangevinkt dat ze akkoord zijn met het agendapunt.
Wie kan wanneer een agendapunt aanduiden als akkoord?
Deze functionaliteit kan gebruikt worden vanaf dat een agendapunt is geagendeerd, door volgende groepen:
Een zittingslid kan voor zichzelf aanduiden dat hij het agendapunt wilt bespreken
Het secretariaat van het orgaan kan dit namens alle zittingsleden van het orgaan
Het secretariaat van een fractie kan dit namens alle zittingsleden van de fractie
Het secretariaat van een kabinet kan dit namens alle zittingsleden van een specifiek kabinet
Het is ook mogelijk om agendapunten in bulk vooraf akkoord te verklaren vanop de agenda.