1 Webinar
2 Hoogtepunten
3 Wijzigingen in detail
- 3.1 Algemeen
- 3.2 Notula
- 3.3 Confidesk
- 3.4 Smartloket
4 Vooruitblik & publieke roadmap
- 4.1 Uitbreidingen volgende releases
- 4.2 Recent ingediende verbetervoorstellen

Webinar

TBA

Tip: als je het filmpje op YouTube zelf bekijkt, kan je met de timestamps van Youtube (in de beschrijving) springen naar een specifiek hoofdstuk

Hoogtepunten

Vernieuwing vergadering

Centraal in deze versie zit de vernieuwing van de vergadering. Er werden heel wat wijzigingen gedaan met het oog op gebruiksvriendelijkheid en het verlagen van het instapniveau voor nieuwe gebruikers. Een volledig overzicht van vernieuwingen is terug te vinden onder de paragraaf ‘Wijzigingen van versie 2025.1 in detail’.

Verbeteringen zoeken

Er werden verschillende wijzigingen gedaan aan de zoekervaring. Zo is het voortaan mogelijk om aan te vinken dat je op alle woorden uit een zoekopdracht wil zoeken (in het andere geval wordt dit als een “of” behandeld); kan je kiezen om enkel de titel te doorzoeken; of enkel items van het laatste jaar te doorzoeken. Er werd daarnaast een issue opgelost waarbij korte woordjes van 1 of 2 karakters (bvb. huisnummers) geen correcte resultaten gaven.

Er werden ook een aantal nieuwe filters geïntroduceerd, zoals de status bij besluiten en initiatiefrecht.

Nieuwe SmartLoket integraties

Er zijn integraties met Mijn Mooie Straat en Mijn Burgerprofiel - module meldingen ontwikkeld. In beide integraties worden meldingen geïnitieerd in het andere platform en komen vervolgens in SmartLoket terecht voor verdere behandeling.

Wijzigingen in detail

Algemeen

Dit zijn de belangrijkste algemene verbeteringen:

	Verbetering	Key

	Verbetering	Key
1	Er werden drie vaste zoekfilters geïntroduceerd om het voor gebruikers eenvoudiger te maken om gericht te zoeken: Enkel resultaten met alle woorden tonen (zorgt er voor dat het systeem enkel resultaten terug geeft waar de combinatie van alle woorden in zit (ongeacht in de titel of tekst) Enkel resultaten met alle woorden in titel tonen (zorgt er voor dat het systeem enkel resultaten geeft waar de combinatie van alle woorden in de titel staan Voor besluiten/initiatiefrecht gebaseerd op volledige titel Voor zaken/contactmomenten/andere items op het subject Enkel resultaten van het laatste jaar tonen (zorgt er voor dat enkel informatie van het laatste jaar opgehaald wordt: Voor besluiten/initiatiefrecht gebaseerd op datum vergadering Voor zaken/contactmomenten/andere items gebaseerd op datum aanmaken Deze verbetering kwam tot stand op basis van feedback uit gebruikersgroepen en de publieke roadmap.	SUITE-9177
2	Er werd een correctie gedaan voor het zoeken op 'korte' zoektermen. Voorheen werden zoektermen van 1 of 2 karakters weggefilterd uit de zoekopdracht, waardoor bvb. zoekopdrachten met huisnummers niet correct functioneerden. Dit werd gecorrigeerd zodat deze wel correct doorzocht worden.	SUITE-9194
3	Het genereren van publicaties werd herwerkt en maakt voortaan ook gebruik van de downloadspagina. Een gegenereerde pagina blijft 7 dagen na het genereren beschikbaar op de downloadspagina om opnieuw op te roepen.	RMP-1012

Er werden ook een aantal kleinere verbeteringen doorgevoerd, omwille van het aantal, staan deze hieronder dichtgeklapt

	Verbetering	Key

	Verbetering	Key
1	Er werd een zoekfunctie toegevoegd aan de opgeslagen/gedeelde zoekopdrachten om eenvoudiger een bepaalde zoekopdracht te kunnen vinden wanneer je veel opgeslagen zoekopdrachten hebt.	SUITE-8542
2	Er werd een correctie gedaan om te voorkomen dat de voorgaande zoekfunctie opnieuw wordt opgeroepen wanneer de gebruiker in een latere sessie opnieuw naar de zoek navigeert.	SUITE-9161
3	De historiek op dossiers werd zichtbaar gemaakt - de acties werden reeds bijgehouden sinds de opstart van dossiers, maar nog niet weergegeven.	RMP-813
4	Er werd een mogelijkheid voorzien voor admins om de username van gebruikers te wijzigen. Dit kan relevant zijn wanneer een gebruiker bvb. een ander mailadres krijgt en het mailadres als username gebruikt wordt. Het foutief aanpassen van een username kan leiden tot problemen voor de betrokken gebruiker, dus enige voorzichtigheid bij het gebruik van deze functie is aangewezen.	SUITE-9163
5	Gebruikers die geen beschikbare widgets hebben, kregen voorheen een volledig lege startpagina. Hier werd een aanpassing aan gedaan zodat ze vanuit de lege startpagina eenvoudig naar de kalender kunnen surfen of een widget met bvb. zoekopdrachten kunnen toevoegen aan hun startpagina.	SUITE-8962
6	Er werd een probleem opgelost waardoor het wijzigen en delen van tabbladen niet mogelijk was na het inloggen via eID/Itsme.	SUITE-9234
7	Ondertekenaars die slechts door bepaalde diensten gekozen kunnen worden, waren in concrete gevallen niet meer te selecteren wanneer een nieuwe versie van de dienst werd gemaakt, wat werd opgelost.	SUITE-8978

Notula

Dit zijn de belangrijkste wijzigingen in Notula:

	Verbetering

	Verbetering
1	De structuur van de acties aan de linkerzijde werd bijgestuurd. Het aantal rubrieken werd verlaagd en de acties worden nu onderverdeeld in drie grote onderdelen: Agenda voorbereiden: acties die relevant zijn in de voorbereidende fase, tot het intern publiceren. Je vindt er acties zoals Agendastructuur beheren Vergadering voorbereiden: acties die relevant zijn in de voorbereiding van de vergadering. Je vindt er acties zoals stembrieven genereren Vergadering verwerken: acties die relevant zijn in de verwerking. Je vindt er acties zoals beslissing registreren Daarnaast aangevuld met ‘Publicaties’ en een optiemenu die voortaan bereikbaar is via de drie puntjes rechtsboven. De acties aan de linkerzijde worden enkel nog getoond voor kerngebruikers (secretariaat en secretaris). Gebruikers zoals medewerkers en schepenen die vaak maar over 1 actie beschikken op de agenda, hebben voortaan geen linker actiebalk meer, maar al hun beschikbare acties staan bovenaan in de primaire actiebalk.	RMP-716
2	De iconen bij de agendapunten op de agenda werden onder de loep genomen en geoptimaliseerd: Er is voortaan geen ruimte meer 'gereserveerd' voor iconen, waardoor ze geen grote lege ruimtes meer zullen zijn tussen de iconen. Hetzelfde soort icoon blijft wel bij elk agendapunt waar het beschikbaar is, in dezelfde kolom staan. Er is een systeem van primaire en secundaire iconen dat fluctueert naargelang de status van de agenda. Zo zal een aanduiding 'akkoord' of 'te bespreken' vóór de vergadering primair zijn en na de vergadering secundair. Standaard worden enkel de primaire iconen getoond om een zo zuiver mogelijk overzicht te geven van wat belangrijk is naargelang de status zitting, maar gebruikers kunnen kiezen om 'Alle iconen' te tonen. De beslissing wordt in kleur getoond (groen positief, rood negatief) Het icoon 'getekend' wordt getoond voor medewerkers, niet meer uitsluitend voor secretariaatsmedewerkers Het icoon vertrouwelijkheid werd uitgebreid: er wordt voortaan een vol schild getoond als het agendapunt vertrouwelijk is en een half schild als het agendapunt niet-vertrouwelijk is, maar wel vertrouwelijke bijlagen bevat. Een aantal acties die vroeger uitsluitend op te roepen waren als er minstens ‘iets’ ingevuld was (notities, commentaren) zijn nu altijd op te roepen via het icoon De iconen bij agendapunten worden voortaan ook getoond bij punten in opmaak. Verscheidene wijzigingen uit dit onderdeel kwamen tot stand op basis van feedback uit gebruikersgroepen en de publieke roadmap.	RMP-1171 SUITE-9219 SUITE-9281
3	Er werd een optie voorzien om te navigeren naar de vorige of volgende vergadering van het orgaan waarvan je momenteel de agenda aan het bekijken bent. Deze verbetering kwam tot stand op basis van feedback uit gebruikersgroepen en de publieke roadmap.	RMP-992
4	Er werd een nieuwe filter 'Status' toegevoegd voor besluiten en initiatiefrecht. hiermee kan enerzijds gefilterd worden op statussen zoals Aangemaakt, Ingediend en Geagendeerd, en anderzijds kan hiermee ook gefilterd worden op beslissingen. De kolom 'Status' bevatte voorheen erg specifieke statussen, deze bevat nu de hoofdstatus. De kolom 'Substatus' bevat de informatie die vroeger in 'Status' zat. Deze verbetering kwam tot stand op basis van feedback uit gebruikersgroepen en de publieke roadmap.	SUITE-9098
5	Het wijzigen van datum en tijd van een vergadering werd mogelijk gemaakt. Via de opties (bereikbaar via de 'drie puntjes' rechtsboven op het scherm) kan je o.a. de datum wijzigen. Hierbij gebeuren een aantal validaties, onder andere om te zorgen dat agenda's met agendapunten die moeten doorstromen, niet later gepland kunnen worden dan de volgende agenda waarnaar de punten moeten doorstromen. Deze verbetering kwam tot stand op basis van feedback uit gebruikersgroepen en de publieke roadmap.	RMP-750
6	De actie ‘Dagordenummers hergenereren’ werd hernoemd naar 'Nummers agenda hergenereren' en is voortaan vroeger beschikbaar (vanaf het aanmaken van de agenda). Ze kan gebruikt worden om nummers te genereren wanneer er nog geen zijn. Deze verbetering kwam tot stand op basis van feedback uit gebruikersgroepen en de publieke roadmap.	RMP-740
7	De actie 'Intern publiceren' werd bijgestuurd De actie werd hernoemd naar ‘Agenda intern publiceren’ Het scherm zelf werd van een update voorzien Het kiezen van ontvangers werd gemoderniseerd Je kan eenvoudig extra gebruikers of mailadressen toevoegen In de eigenschappen van het orgaan kan je standaard extra mailadressen toevoegen die moeten worden toegevoegd aan de ontvangers van het intern publiceren. Je kan ook kiezen om de standaard ontvangers niet toe te voegen aan de mail en enkel te sturen naar de geconfigureerde gebruikers. Dezelfde wijziging werd ook uitgevoerd voor ‘Uitnodigingen verzenden’ en ‘Bijgevoegde agenda verzenden’ Deze verbetering kwam tot stand op basis van feedback uit gebruikersgroepen en de publieke roadmap.	RMP-729
8	De actie ‘status vrijgeven’ werd geoptimaliseerd De actie heet voortaan ‘Status agendapunten vrijgeven’ In het dialoogvenster wordt een selectie mogelijkheid voor ondertekenaars aangeboden, er moet hiervoor geen checkbox meer worden aangevinkt. Na het aanvinken van ondertekenaars wordt de mogelijkheid geboden om bijkomende ondertekenaars te kiezen - dit is uiteraard niet verplicht Het is voortaan mogelijk om digitale afschriften ook digitaal getekend te laten afleveren Je configureert in de eigenschappen van het orgaan dat je wil wachten met het verzenden van digitale afschriften tot er digitaal getekend is Je configureert een wachttijd - dit is om er voor te zorgen dat besturen die niet al hun besluiten digitaal tekenen, niet vast komen te zitten - je configureert die wachttijd in minuten en zet die best niet te laag (bvb. 60 of 120 minuten is een goede periode. Het is niet nodig dat er binnen deze periode ook al getekend wordt, zie volgend punt) Na het vrijgeven, zal het systeem een wachttijd starten o.b.v. het geconfigureerde aantal minuten: Biedt je binnen de geconfigureerde tijd het besluit ter ondertekening aan: dan zal het systeem wachten met het verzenden van het digitaal afschrift, tot de digitaal getekende versie beschikbaar is Biedt je binnen de geconfigureerde tijd het besluit niet ter ondertekening aan: dan zal het systeem na het verstrijken van de termijn het afschrift alsnog versturen. Deze verbetering kwam tot stand op basis van feedback uit gebruikersgroepen en de publieke roadmap.	RMP-732
9	Het aanmaken van een tweede webcast werd eenvoudiger gemaakt, je kan voortaan als gebruiker zelf een datum en tijdstip kiezen.	RMP-744
10	Verscheidene filters, zoals toon punten in opmaak, toon enkel te bespreken punten, toon samenvattingen, alles uitklappen/inklappen, ... worden voortaan onthouden over de vergaderingen heen (e.g. iemand kiest 'Alles uitklappen' -> bij het openen van een willekeurige vergadering opent de vergadering altijd volledig uitgeklapt).	RMP-1020
11	De weergave van punten in opmaak werd bijgewerkt: De filter heet nu 'Punten in opmaak tonen' i.p.v. 'Toon punten in opmaak') De 'In opmaak' / 'In proces' wordt in een badge getoond i.p.v. louter tekstueel De tekst werd donkerder gemaakt om te voldoen aan de minimumvereisten voor contrast volgens de WCAG AA richtlijn	RMP-712
12	Er werden een aantal wijzigingen gedaan aan de commentaren op niveau van de agenda - deze wijziging zijn gebeurd met het oog op de geplande wijzingen in de volgende versie waarin extra mogelijkheden voorzien worden voor commentaren: Het icoon is altijd zichtbaar op de agenda voor relevante rollen om eenvoudig commentaren in te geven Er wordt geen tabstructuur meer opgeroepen maar een lijst met commentaren om een volledig overzicht te hebben en het aantal kliks tot een minimum te beperken Uiteraard worden commentaren nog steeds duidelijk getypeerd en zijn ze nog altijd op dezelfde manier zichtbaar voor verschillende gebruikersgroepen Het toevoegen van commentaren gebeurt ook niet meer via een tabstructuur maar via een ‘Commentaar toevoegen' actie waarbij je vervolgens kan kiezen om de commentaar met een bepaalde groep te delen. In deze 'delen functie’ zitten momenteel dezelfde opties als in de gekende tabbladen structuur. De standaardoptie is uit veiligheidsoverwegingen steeds om niet te delen - dus een persoonlijk commentaar toevoegen.	RMP-1045
13	Er werden een aantal verbeteringen gedaan aan de notities op agenda niveau: Het notities icoon staat er altijd voor specifieke rollen (ongeacht of er notities zijn ingegeven of niet), met een lege en volle variant om aan te geven of er notities zijn gemaakt Tabs die notities bevatten, worden specifiek gemarkeerd met een aanduiding De laatst geopend tab blijft onthouden	RMP-1038
14	Er werd een mogelijkheid voorzien om flexibel co-auteurs en lezers toe te voegen aan een agendapunt. Deze verbetering kwam tot stand op basis van feedback uit gebruikersgroepen en de publieke roadmap.	SUITE-9176

Er werden ook een aantal kleinere verbeteringen doorgevoerd, omwille van de grote hoeveelheid, staan deze hieronder dichtgeklapt

	Verbetering	Key

	Verbetering	Key
1	De statussen van de vergadering werden bijgeschaafd en consistenter gemaakt: Agenda aangemaakt Agenda afgesloten Agenda intern gepubliceerd Openbare (of besloten) vergadering geopend Vergadering geschorst Vergadering afgesloten Vergadering afgewerkt De status ‘Vergadering afgewerkt ongedaan gemaakt’ bestaat niet meer. Het ongedaan maken van het afwerken brengt de vergadering voortaan één status terug naar 'Vergadering afgesloten'.	RMP-1005
2	Acties op de vergadering die werden bijgestuurd
3	De actie ‘Agenda beheren' werd hernoemd naar 'Agendastructuur beheren'. De bovenliggende rubriek heet nu Agenda beheren i.p.v. Agenda	SUITE-9264
4	De actie 'Duiding agenda' werd geoptimaliseerd: Actie werd hernoemd naar Duiding beheren Opent voortaan in een dialoogvenster i.p.v. in een nieuwe pagina Een bug waarbij bijlages soms verdwenen als je de duiding bewerkte en direct weer opslaat, is opgelost	RMP-727
5	Het aanduiden van Te bespreken (of akkoord verklaren) werd licht bijgestuurd: Het werd hernoemd naar ‘Bespreken aanduiden’ en ‘Akkoord aanduiden' Het is een primaire acties voor schepenen (of fractiemedewerkers) De afhankelijkheid met fracties is er uitgehaald (dit zorgde bij de wissel van schepenen vaak voor issues).	RMP-1027 RMP-763 RMP-760
6	De actie ‘Naar raadpleeg publiceren’ werd verplaatst naar: Onder 'Vergadering voorbereiden' wanneer de vergadering nog niet heeft plaatsgevonden Onder 'Vergadering verwerken' wanneer de vergadering heeft plaatsgevonden	RMP-801
7	De actie ‘Stemresultaten' werd hernoemd naar ‘Stemresultaten registreren’ en in de actiebalk verplaatst van rubriek 'Stemmen’ naar rubriek 'Vergadering verwerken' aangezien dit een proces is dat doorgaans plaatsvindt in de verwerkingsfase van de vergadering.	RMP-790
8	In functie van eenvormigheid wordt voortaan overal de term 'Vergadering' i.p.v. 'Zitting' gebruikt (voorheen was het een mengeling van beide termen). Zittingsleden beheren → Leden beheren Zittingsbeheer → Vergadering beheren	RMP-772 RMP-770
9	De actie 'Zitting afwerken' werd gewijzigd: Hernoemd naar 'Vergadering afwerken'. Houdt nu ook rekening met hoogdringende punten die nog niet aanvaard of geweigerd zijn, een vergadering kan nl niet afgewerkt worden als er dergelijke agendapunten op staan. Het ongedaan maken werd hernoemd naar ‘Vergadering afwerken ongedaan maken' en brengt de status van de vergadering terug naar 'Vergadering afgesloten’ (vroeger bestond hiervoor een specifieke status, deze is volledig geëlimineerd).	RMP-780
10	De actie Publicatie genereren werd verbeterd: Ze opent voortaan een dialoogvenster i.p.v. een nieuwe pagina Je kiest het type in een lijst Afhankelijk van het type wordt de 'Naam' geprefilled. Dit is de naam die later de bestandsnaam zal vormen (bij weergeven) of de naam in het systeem (bij opslaan). Je kan deze Naam dynamisch maken, bvb. door het toevoegen van een afkorting van het orgaan, de datum, ... via de template eigenschappen. Het selecteren van ondertekenaars werkt niet meer met een checkbox, maar je kan deze direct kiezen indien gewenst Bijkomende ondertekenaars verschijnen na het kiezen van ondertekenaars, maar zijn net zoals nu optioneel Het kiezen van ondertekenaars is enkel mogelijk voor het management van het orgaan (secretariaat, secretaris) Voor niet secretariaat of secretaris gebruikers, zal dit een primaire actie zijn.	RMP-794
11	De lijst met opgeslagen publicaties wordt voortaan niet meer volledig in het actiemenu weergegeven, maar zit achter een actie Publicaties bekijken. Deze actie bevat een indicatie hoeveel publicaties er opgeslagen zijn.	RMP-1032
12	De ‘besluiten ondertekenen’ actie werd gewijzigd. Er zal voortaan bij het openen van het dialoogvenster gecontroleerd worden; of de besluiten zijn vrijgegeven, reeds zijn ondertekend, een besluit hebben, alsook of ze geldige ondertekenaars hebben. Navenant worden de nodige waarschuwingen getoond zodat gebruikers duidelijk kunnen zien of een ondertekening al dan niet mogelijk is.	RMP-797
13	De actie Input kabinet werd hernoemd naar 'Kabinetsvoorbereiding registreren' (dit is een optionele module). Voor schepenen en medewerkers van schepenen is dit voortaan een primaire actie, voor het secretariaat en de secretaris van het orgaan blijft het een secundaire actie.	RMP-757
14	De actie Input kabinetten verwerken werd bijgestuurd (dit is een optionele module). Dit is een verplichte actie na het afsluiten van de agenda en wordt voortaan ook als primaire actie getoond na het afsluiten van de agenda.	RMP-758
15	De variant op het reguliere ‘Bespreken aanduiden’, waarbij de aanduiding op fractie/kabinet niveau gebeurt, werd geoptimaliseerd. Voor leden/medewerkers van de fractie is dit voortaan een primaire actie, voor het secretariaat/de secretaris van het orgaan blijft het een secundaire actie.	RMP-765
16	De actie ‘behandeltijden’ wordt bij de update bij de meeste besturen gedeactiveerd (deze wordt slecht bij enkele besturen gebruikt, en zal daar dan ook actief blijven).	RMP-1043
17	Het wijzigen van basisgegevens van de agenda zit voortaan niet meer verstopt onder een pennetje dat enkel zichtbaar is wanneer je de details van de vergadering oproept, maar kan opgeroepen worden via de opties (bereikbaar via de drie puntjes rechtsboven) - Eigenschappen wijzigen. Het wijzigen van het tijdstip zit niet meer onder deze actie, maar zit mee vervat in de nieuwe actie 'Datum wijzigen'.	RMP-989
18	De actie ‘Agenda verwijderen’ werd hernoemd naar ‘Vergadering verwijderen’ en is voortaan beschikbaar onder het optiemenu (rechtsboven op de detailpagina van de vergadering, onder de drie puntjes).	RMP-725
19	De actie Exporteren (met allerlei verschillende achterliggende exportmogelijkheden) staat voortaan onder de drie puntjes die rechtsboven de vergadering bereikbaar zijn. De actie werkt hetzelfde als voorheen.	RMP-800
20	De duiding op het agendapunt werd beperkt bijgestuurd. De functie kan voortaan ook gedeactiveerd worden voor besturen die dit niet gebruiken. Opgelet: bij de update kijkt het systeem of jouw bestuur al ooit een duiding op een agendapunt heeft ingegeven. Is dit niet het geval, dan wordt deze uitgezet. In het ander geval blijft deze aan staan zoals nu. Onterecht niet beschikbaar? Laat het even weten via de helpdesk en wij activeren dit opnieuw.	RMP-806
21	De scenariotekst werd beperkt bijgestuurd. De functie kan voortaan ook gedeactiveerd worden voor besturen die dit niet wensen te gebruiken. Opgelet: bij de update kijkt het systeem of jouw bestuur al ooit een scenariotekst gebruikte. Is dit niet het geval, dan wordt deze uitgezet. In het ander geval blijft deze aan staan zoals nu. Onterecht niet beschikbaar? Laat het even weten via de helpdesk en wij activeren dit opnieuw.	RMP-804
22	Met het vernieuwen van de detailpagina van de vergadering, hebben we aandacht besteedt aan het WCAG AA compliant maken van de vergadering, zodat deze bijvoorbeeld goed leesbaar is voor schermlezers (vnl. voor blinden- en slechtzienden).	RMP-1161
23	Er werden interface bijsturingen gedaan aan de smartphoneweergave van de kalender om deze zo goed leesbaar te maken op smartphone schermgrootte.	RMP-1002
24	Andere verbeteringen (niet met betrekking tot de vergadering)
25	De filter Type werd gewijzigd zodat leden van bvb. de gemeenteraad geen lijst met alle besluittypes krijgen, maar enkel een lijst met initiatiefrechttypes. Indien het initiatiefrecht niet gebruikt wordt, zien deze gebruikers geen 'Type' filter meer.	SUITE-8980
26	Er werd een filter 'Betrokken schepen' toegevoegd in de zoekfunctie, naast de reeds bestaande 'Bevoegde schepen'.	SUITE-9213
27	Er werd een integratie met de gelinkt notuleren editor van Vlaanderen voorzien.	GZG-22
28	Er werd een mogelijkheid voorzien om geselecteerde beleidsinformatie uit het SmartLoket als gestructureerde informatie door te laten stromen naar Notula.	SUITE-9078
29	Er werd een extra status toegevoegd in initiatiefrechtprocessen voor mondelinge- en schriftelijke vraag wanneer een schepen aanduidt dat hij niet bevoegd is om het antwoord te formuleren.	SUITE-9214
30	Een issue m.b.t. de doorzoekbaarheid van antwoorden op initiatiefrecht (dat in bepaalde gevallen niet correct doorzocht werd), werd opgelost.	SUITE-9242
31	Er werd een bug opgelost waarbij een 'Niet bevoegd' mail niet verstuurd werd wanneer er geen ondervoorzitter is voor het orgaan waarvoor de mondelinge vraag werd ingediend.	SUITE-9251
32	Bij klanten waar een deadline voor initiatiefrecht op de detailpagina wordt weergegeven, wordt enkel nog de datum weergegeven (geen uren en minuten).	SUITE-9212
33	Er werd een aanpassing gedaan om de jaarnummer parameter te laten functioneren in de titel van mails van initiatiefrecht. Een volledig overzicht van parameters die je kan gebruiken vind je in onze handleiding.	SUITE-9171
34	Er werd een extra parameter 'afkorting orgaan' voorzien die gebruikt kan worden om de titel van mails samen te stellen. Een volledig overzicht van parameters die je kan gebruiken vind je in onze handleiding.	SUITE-9170

Confidesk

	Extra informatie	Key

Extra informatie

Key

1

Er werd een mogelijkheid voorzien om een aparte e-mail te sturen naar elke aanvrager/klant/interne dienst/veroorzaker, i.p.v. alle ontvangers aan één mail toe te voegen.

Deze optie wordt ingesteld in de notificatiecomponent van de workflowdesigner.

Deze verbetering kwam tot stand op basis van feedback uit gebruikersgroepen en de publieke roadmap.

SUITE-9149

2

Wanneer je een distributielijst toevoegt aan een contactmoment, wordt deze niet langer bij de brondocumenten toegevoegd.

SUITE-9186

Smartloket

	Verbetering	Key

	Verbetering	Key
1	Er werd een integratie voorzien met Mijn Mooie Straat. Hierbij worden meldingen die in Mijn Mooie Straat zijn aangemaakt door burgers, binnen gehaald in het SmartLoket. Ze kunnen het normale behandelproces volgen, en wanneer ze worden afgehandeld in SmartLoket, worden ze ook afgehandeld in Mijn Mooie Straat zodat de burger geïnformeerd wordt.	SBOCH-34
2	Er werd een integratie voorzien tussen de meldingen in Mijn Burgerprofiel en SmartLoket. Hierbij worden meldingen die door de burger gedaan worden in Mijn Burgeprofiel, gecapteerd in SmartLoket, en ze kunnen volgens de normale flow verder afgehandeld worden. Deze verbetering kwam tot stand op basis van feedback uit gebruikersgroepen en de publieke roadmap.	SUITE-9018
3	Er werd een mogelijkheid voorzien om een aparte e-mail te sturen naar elke aanvrager/klant/interne dienst/veroorzaker, i.p.v. alle ontvangers aan één mail toe te voegen. Deze optie wordt ingesteld in de notificatiecomponent van de workflowdesigner. Deze verbetering kwam tot stand op basis van feedback uit gebruikersgroepen en de publieke roadmap.	SUITE-9149
4	Het invoegen van mollie betalingen in de externe taak pagina was nog niet mogelijk en werd mogelijk gemaakt.	SUITE-9201
5	Er werd een mogelijkheid voorzien om geselecteerde beleidsinformatie uit het SmartLoket als gestructureerde informatie door te laten stromen naar Notula	SUITE-9078
6	Bij zaken kan je voortaan ook een document weergave aan de rechterzijde van het scherm, soortgelijk aan de functionaliteit bij contactmomenten. Je stel dit in op het zaaktype.	SUITE-9046

Vooruitblik & publieke roadmap

Uitbreidingen volgende releases

Onderstaande items worden (onder meer) in de tweede helft van het jaar ontwikkeld. Het is een combinatie van onze interne ontwikkelingen en items die door klanten als waardevol werden bestempeld.

De eerstvolgende versie zal het versienummer 2025.2 dragen

Algemeen

Algemeen
Er wordt een integratie met Microsoft Azure voorzien om gebruikers in rollen te beheren via Azure (er wordt wel nog steeds gebruikt gemaakt van het aanmaken van groepen in Notula zelf)
Notula
De detailpagina van een besluit wordt vernieuwd met maximale aandacht voor opmerkingen en suggesties van klanten. Wijzigingen die we plannen zijn bvb: Het vernieuwen van de commentaren Het vereenvoudigen van het wijzigen via de detailpagina Het eenvoudiger werken met bijlagen Het onder de loep nemen van alle acties op het agendapunt, met bijhorende suggesties van klanten …
Er wordt een systeem ontwikkeld om emails gebruiker per gebruiker te kunnen deactiveren of om het interval aan te passen waarmee mails gestuurd worden
Een aantal nieuwe bulkacties zijn gepland, zoals het indienen van een besluit of het goedkeuren als diensthoofd van een besluit
De raadpleegomgeving wordt uitgebreid in functie van het Gemeente zonder Gemeentehuis project Slimme raadpleegomgeving. Zo zal het mogelijk worden om te zoeken op basis van locaties of thema’s.
SmartLoket
Een integratie met het VKBO en verenigingregister wordt voorzien voor het prefillen van data (soortgelijk aan de huidige integratie met Magda persoon) bij het inloggen in het e-loket
ConfiDesk
/

Recent ingediende verbetervoorstellen

Je kan de nieuwe verbetervoorstellen (= alles dat is aangemaakt sinds de vorige release) bekijken door hieronder op 'Toon nieuwe verbetervoorstellen te klikken'

Iets interessant gezien? Klik op de link en laat het ons weten via 'Add vote', zo kunnen wij onze roadmap optimaal afstemmen op jullie wensen.

Algemeen

Algemeen
/
Notula
Als gebruiker wil ik tussen twee versies naar keuze kunnen vergelijken
Als auteur wil ik zelf mijn volgorde van mijn gekoppelde besluiten kunnen bepalen
Als bestuur willen wij de mogelijkheid hebben om een stembrief te maken met meerdere te weerhouden kandidaten maar toch slechts 1 stem per raadslid
SmartLoket
Als gebruiker wil ik infoberichten kunnen sturen op zaken
ConfiDesk - Contactmomentenbeheer
Als bestuur willen we in de afdruklijst een extra kolom hebben met de inhoud van het veld 'specifieke vermelding'

Je kan uiteraard ook nog steeds de volledige roadmaps bekijken. Je ziet hier onder andere de verbeteringen die we:

in de backlog hebben staan om in te plannen, omdat er voldoende interesse voor is (kolom Geselecteerd voor product roadmap)
in de volgende release gaan ontwikkelen (kolom ‘Ontwikkeling gepland R2023.1 (apr '23)’)
in de daarop volgende release gaan ontwikkelen, onder voorbehoud (kolom ‘Ontwikkeling gepland R2023.2 (juli '23)’)
in de huidige release hebben opgeleverd en die op de publieke roadmap stonden (kolom Opgeleverde ontwikkelingen)

Bekijk de volledige roadmaps van Notula, SmartLoket & ConfiDesk

Release notes 2025.1