Akkoord aanduiden (in bulk via de agenda)
- Sander Vliegen
Dit is een optionele feature die aan of uit kan staan.
De actie Akkoord aanduiden geeft de gebruiker de mogelijkheid om in bulk aan te duiden dat bepaalde agendapunten voor de gebruiker akkoord zijn. De werking verschilt naargelang je rol:
Voor leden van de vergadering met stemrecht of de secretaris:
Open de agenda
Vink de gewenste agendapunten aan
Kies 'Akkoord aanduiden'
De agendapunten zijn nu gemarkeerd als akkoord.
Het is mogelijk om een extra optie te activeren die aan de gebruikers de mogelijkheid geeft om ook een reden in te geven. In dit geval zal de Akkoord aanduiden actie bestaan uit een hoofdknop en een plus knop. De hoofdknop zet het agendapunt akkoord, met het plusje kan de gebruiker een reden ingeven (indien het agendapunt bij het ingeven van de reden, nog niet was aangeduid als akkoord, wordt het automatisch akkoord gezet).
Voor het orgaan of fractie secretariaat
Open de agenda
Vink de gewenste agendapunten aan
Kies 'Akkoord aanduiden'
Vink de leden aan die akkoord zijn met het agendapunt (fractiesecretariaten zien enkel leden van hun fractie)
Bevestig de actie
De agendapunten zijn nu gemarkeerd als akkoord.
Het is mogelijk om een extra feature te activeren die aan de gebruikers de mogelijkheid geeft om ook een reden in te geven. In dit geval kan er naast het aanvinken van de leden, ook een reden worden opgegeven. Dit is optioneel.
Wanneer er voor leden wordt aangegeven dat ze akkoord zijn met een agendapunt, verschijnt er op de detailpagina van de agenda een pictogram waar een aantal bij staat. Dit aantal geeft weer hoeveel personen hebben aangevinkt dat ze akkoord zijn met het agendapunt.
Wie kan wanneer een agendapunt aanduiden als akkoord?
Deze functionaliteit kan gebruikt worden vanaf dat een agendapunt is geagendeerd, door volgende groepen:
Een lid met stemrecht kan voor zichzelf aanduiden dat hij akkoord is met het agendapunt
Het secretariaat van het orgaan kan dit namens alle leden van het orgaan
Het secretariaat van een fractie kan dit namens alle leden van de fractie
Het is ook mogelijk om agendapunten vooraf akkoord te verklaren vanop de detailpagina van een agendapunt.