Ondertekenaars kunnen op verschillende plaatsen in de toepassing gebruikt worden:
- Bij het het genereren van publicaties (zie Een publicatie genereren van een ontwerpbesluit, Een publicatie genereren van een initiatiefrecht en Een publicatie van de vergadering genereren) BESLUITVORMING
- Bij het generen van document in de workflow, afhankelijk van de gekozen ondertenaar in het formulier of de toegekende ondertenaar in de workflow (zie Ondertekenaars selecteren en PDF) ZAAKSYSTEEM CONTACTMOMENTENBEHEER
Ondertekenaars raadplegen
In het overzicht vind je alle aangemaakte onderteknaars.
Je kan doorheen de resultaten navigeren aan de hand van een navigatiebalk (rechts onderaan). Je kan de resultaten sorteren op de beschikbare kolommen door op de titel van de kolom te klikken. Standaard wordt er gesorteerd op Naam.
Bovenaan verschijnt een zoekbox. Door een zoekterm in deze box in te typen wordt de lijst met relatietypes automatisch gefilterd.
Ondertekenaars toevoegen
Een ondertekenaar toevoegen doe je als volgt
- Klik op 'Toevoegen'
- Vul de gegevens in in de pagina die verschijnt
- Klik op 'Toevoegen'
De ondertekenaar is toegevoegd en kan gebruikt worden binnen de toepassing.
Voor elk onderteknaar kan je volgende informatie beheren:
| Naam | De naam van de ondertekenaar. Deze naam wordt getoond in de toepassing bij het selecteren van de ondertekenaar. |
|---|---|
| Actief voor | De modules waarvoor de onderteknaar actief is |
| Entiteit | De gegevens van de entiteit. Volgende gegevens kunnen ingevoerd worden
Een entiteit is bijvoorbeeld 'Dienst Bevolking', 'De gemeenteraad', ... |
| Ondertekenaar 1 & 2 | De gegevens van de personen die als ondertekenaar getoond worden. Voor elke ondertekenaar kan volgende informatie ingevoerd worden:
|
Ondertekenaars wijzigen
Om een ondertekenaar te wijzigen ga je als volgt te werk
- Klik op 'Wijzigen' bij de betreffende ondertekenaar
- Wijzig de gewenste gegevens in de pagina die verschijnt
- Klik op 'Wijzigen'
De wijzigingen worden meteen doorgevoerd.
Ondertekenaars verwijderen
Om een onderteknaar te verwijderen ga je als volgt te werk
- Klik op 'Verwijderen' bij de betreffende ondertekenaar
- Klik op 'Verwijderen' om je actie te bevestigen
De ondertekenaar wordt verwijderd.