Workflowinstellingen bevatten de basisgegevens van een worfkflow.
Bij het initialiseren van een proces zal de workflow editor om enkele cruciale gegevens vragen. Je kan deze gegevens altijd bijwerken via de optie workflowinstellingen in de werkbalk.
| Naam |
|---|
| De naam van de workflow. |
| Key |
| De key van de workflow. De key mag bestaan uit alle letters van het alfabet (zonder diakritische tekens; dus geen é of ö), cijfers en underscores. We raden het gebruik van hoofdletters aan. |
| Omschrijving |
| Een optionele omschrijving van de workflow. |
| Swimlanes |
De swimlanes van de workflow bepalen welke groepen van gebruikers aan zet zijn bij bepaalde taken. Bij de definitie van een taak kies je een van deze gedefinieerde swimlanes. Het toevoegen van een swimlane kan door het klikken op het rondje met de plus bovenaan de lijst van swimlanes. Het wijzigen of verwijderen van een swimlane kan door te klikken op respectievelijk het potlood- dan wel het vuilbak-icon bij de swimlane. Kies je voor een nieuwe swimlane, dan zal er een vak openklappen waarin je links de naam van de swimlane kan definiëren (hou ook hier best vast aan alfanumerieke karakters, cijfers en underscores) en rechts de overeenkomstige groep(en) kan aanduiden. Het definiëren van de groep(en) gekoppeld aan een swimlane kan op twee manieren gebeuren: vast of variabel. Elke methode heeft zijn voor- en nadelen. Je kan drie soorten swimlanes definiëren. Vaste groep definiëren als swimlaneSelecteer “Vast” en klik op een van de grijze (read-only) invulvelden onder het label. De editor zal reageren door je een pop-up voor te schotelen waarin je de criteria kan specifiëren voor de gewenste groep Vul de nodige gegevens in (de velden zijn optioneel), klik op “Zoeken” en selecteer vervolgens de gewenste groep uit de lijst van gevonden groepen (door erop te klikken). Na de selectie van een groep zullen de velden onder “Vast” ingevuld worden met in het eerste veld de naam van de groep en in het tweede veld de positie van de groep binnen de structuur. Variabele groep definiëren als swimlaneGebruik een variabele swimlane wanneer de exacte groep die aan bod moet komen pas bepaald wordt bij het starten van een nieuwe onderdeel van de workflow, bijvoorbeeld aan de hand van informatie in de zaak. Door een variabele groep te definiëren kan een zelfde workflow definitie gebruikt worden om verschillende soorten zaken te laten afhandelen door verschillende groepen. Maak je gebruik van variabele swimlanes dan kan je ook meerdere groepen specifiëren voor een enkele swimlane. Dit doe je door de groepen van elkaar te scheiden met een komma. Meer informatie over groepen (gebruikers) ophalen op basis van hun rol Een variabele groep vanuit de workflow definiërenWanneer je een workflow oproept als een subworkflow van een andere workflow, dan kan je de waarden van de swimlanes van de hoofdworkflow overzetten naar de subworklfow door gebruik te maken van het invulveld Variabele hoofdproces.
Dit wil zeggen dat de naam van de swimlane in alle hoofdworkflows, waarbij je gebruik wil maken van de subworklfow, hetzelfde dient te zijn. |
Wanneer alle gegevens ingevuld zijn, kies je voor opslaan.