Indiener
Het veld met de indiener wordt als volgt behandeld in het formulier:
- Indien het raadslid is ingelogd, wordt de naam van de ingelogde gebruiker ingevuld.
- Indien de fractiemedewerker is ingelogd, dan heeft die de keuze om een raadslid te kiezen uit de lijst van raadsleden van dat orgaan.
- Indien een medewerker van het secretariaat van het orgaan is ingelogd, dan heeft die de keuze om een raadslid te selecteren van het betreffende orgaan.
Er kunnen meerdere indieners gekozen worden.
Timing voor indienen
Een voorstel tot advies kan ingediend worden tot een vastgelegd moment voor de vergadering. De exacte timing wordt ingesteld in de eigenschappen van het orgaan waarop dit soort initiatiefrecht geagendeerd wordt.
Voor het secretariaat is wel de mogelijkheid voorzien om nog voorstellen tot advies aan te maken na het verstrijken van de termijn.
Proces tot agendering
Het proces voor een amendement is als volgt:
- Het voorstel tot advies wordt ingediend door de indiener.
- Het voorstel tot advies komt in de inbox van secretariaat van het orgaan waarvoor het voorstel tot advies bedoeld is. De medewerkers van het secretariaat krijgen een melding voor deze nieuwe taak.
- Het secretariaat heeft volgende mogelijkheden wanneer dit amendement in hun inbox komt:
- Terugsturen naar de indiener. In dit geval kunnen ze een tekstbericht meegeven om de reden van terugsturen te duiden. De indiener krijgt het voorstel tot advies dan terug in de inbox en krijgt een melding van de reden. De indiener kan het voorstel tot advies dan bewerken en terug indienen. De indiener kan het voorstel tot advies eventueel ook verwijderen.
- Het voorstel tot advies wijzigen, om eventuele aanpassingen te doen inhoudelijk. Wanneer er een wijziging gedaan wordt, zal er een melding verstuurd worden naar de indiener(s) van het voorstel tot advies.
- Het voorstel tot advies agenderen op de eerstvolgende zitting. In dit geval zal het punt op de dagorde van die zitting verschijnen. Wanneer het punt geagendeerd wordt, zal er een melding verstuurd worden naar de leden van het college, de secretaris, de voorzitter en de fractiemedewerkers.
- Tijdens en na de zitting, kunnen alle mogelijke beslissingen die ook aan een normaal besluit kunnen toegekend worden, toegekend worden aan een voorstel tot advies.