Voor sommige groepen (bijvoorbeeld zittingsleden), zijn commentaren een manier om digitaal met elkaar te communiceren binnen het systeem. Commentaren kunnen op verschillende manieren worden ingegeven:
- Via de commentaarpictogrammen op de detailpagina van het ontwerpbesluit
- Via de primaire actie commentaren
- Via de secundaire actie commentaren
Ongeacht van de manier waarop je de commentaren ingeeft, bestaan er verschillende soorten commentaar die afhankelijk van je rollen beschikbaar zijn:
Persoonlijk
De persoonlijke commentaar is standaard beschikbaar voor gebruikers met een van volgende rollen:
- Secretariaat orgaan
- Secretaris orgaan
- Voorzitter orgaan
- Raadsleden orgaan
- Ad-hoc raadsleden orgaan
Wanneer je als gebruikt een commentaar ingeeft in het veld persoonlijk, dan is deze voor niemand anders in het systeem zichtbaar.
Kabinet
De kabinet commentaar is standaard zichtbaar voor gebruikers met een rol binnen een kabinet, onder het orgaan waarop het agendapunt geagendeerd staat. Alle commentaren die hier worden ingegeven, kunnen ingekeken worden door alle gebruikers die een rol hebben onder het specifieke kabinet.
Fractie
De kabinet commentaar is standaard zichtbaar voor gebruikers met een rol binnen een fractie, onder het orgaan waarop het agendapunt geagendeerd staat. Alle commentaren die hier worden ingegeven, kunnen ingekeken worden door alle gebruikers die een rol hebben onder de specifieke fractie.
<orgaan>
De naam van het onderdeel met de <orgaan> commentaar is variabel, en bevat steeds de afkorting van het orgaan waarop het punt geagendeerd staat. Alle commentaren die hier worden ingegeven, zijn standaard zichtbaar voor:
- Secretariaat orgaan
- Secretaris orgaan
- Voorzitter orgaan
- Raadsleden orgaan
- Ad-hoc raadsleden orgaan
Administratie - <orgaan>
De naam van het commentaarveld Administratie - <orgaan> is ook variabel, en bevat steeds de afkortng van het orgaan waarop het punt geagendeerd staat. De commentaren die hier worden ingegeven, zijn standaard zichtbaar voor:
- Secretariaat orgaan
- Secretaris orgaan
- Voorzitter orgaan
- Raadsleden orgaan
- Ad-hoc raadsleden orgaan
- Alle gebruikers met een rol binnen een afdeling/dienst die leesrechten hebben op het agendapunt
Commentaren die worden ingegeven bij één orgaan, worden niet meegestuurd naar een eventueel volgend orgaan waarop het agendapunt ook nog besproken moet worden.