Nadat de agenda is afgesloten, en de nodige voorbereiding is gebeurd, kan de agenda intern gepubliceerd worden. Na het intern publiceren zullen de agenda en de onderliggende agendapunten zichtbaar zijn voor de zittingsleden. Het intern publiceren kan je als volgt uitvoeren:
- Kies een afgesloten agenda
- Kies 'Intern publiceren'
- Er wordt een e-mail getoond die standaard de zittingsleden en de secretaris van het orgaan bevat
- De ontvangers kunnen gewijzigd worden. Je kan op volgende manieren gebruikers toevoegen:
- 'Voeg persoon toe': met deze optie kan je extra gebruikers toevoegen die gekend zijn binnen het systeem
- 'Voeg E-mailadres toe': met deze optie kan je extra e-mailadressen toevoegen
- De inhoud van de mail kan gewijzigd worden
- Bevestig de actie
De agenda is nu intern gepubliceerd en zichtbaar voor de zittingsleden.
Wie kan wanneer intern publiceren?
Het intern publiceren kan uitgevoerd worden door het secretariaat van het orgaan, en enkel op afgesloten agenda's.