Wanneer je als secretariaat de agenda voorbereid, kan je agendapunten markeren om aan te tonen dat ze gecontroleerd zijn. Dit kan je als volgt doen:
- Open het ontwerpbesluit
- Vink de actie gecontroleerd aan
De actie kan enkel gebruikt worden voor geagendeerde punten van een bepaald orgaan, door de gebruikers die in de rol secretariaat van het orgaan zitten. Het aanvinken van de checkbox gecontroleerd zorgt er voor dat op de detailpagina van de agenda een pictogram 
getoond wordt in de statusbalk van het agendapunt. Dit pictogram is voor alle gebruikers met de rol secretariaat van het specifiek orgaan zichtbaar.