Volgende informatie is enkel van toepassing indien de uitbreiding 'Webcast - via Company webcast' of 'Webcast - via Arbor media' actief is.
- Open de agenda
- Kies webcast aanmaken
- Enkel voor Arbor Media: kies het aantal gastsprekers bij de vergadering
- Bevestig de actie
De mogelijkheid om de vergadering te webcasten is nu voorzien.
In geval van de uitbreiding 'Webcast - via Arbor media' is het mogelijk om een samengevoegde agenda door te sturen. Dit gebeurt automatisch wanneer je agendapunten gaat samenvoegen via de actie Conferentiesysteem voorbereiden
Webcast updaten
Wanneer de inhoud van de vergadering nog wijzigt, kan de actie 'Webcast updaten' gebruikt worden om een update te sturen naar het webcast platform.
Wie kan wanneer een webcast aanmaken of updaten?
Een webcast kan door het secretariaat van het orgaan worden aangemaakt zodra dat de agenda intern gepubliceerd is, en wanneer webcasting specifiek geactiveerd is in de eigenschappen van het orgaan.