Let op! Zittingsleden worden enkel gebruikt in BESLUITVORMING
Onder 'Zittingsleden beheren' kan je de zittingsleden per orgaan beheren. Je kan hier geen zittingsleden toevoegen of verwijderen. Zittingsleden toevoegen aan of verwijderen uit een orgaan kan je enkel door de juiste rollen toe te kennen of te ontnemen via de managementtool.
De samenstelling van zittingsleden per orgaan wordt gebruikt bij het initialiseren van de aanwezigheden tijdens de vergadering.
Zittingsleden raadplegen
- Kies het pictogram 'Beheer' in de hoofdbalk
- Kies het orgaan waarvan je de zittingsleden wilt raadplegen
Het overzicht van de zittingsleden wordt getoond.
Dit overzicht wordt onderverdeeld in 3 tabbladen
- Zittingsleden: alle gebruikers met de rol 'Raadslid' voor het gekozen orgaan
- Ad hoc zittingsleden: alle gebruikers met de rol 'Ad hoc zittingslid' voor het gekozen orgaan
- Secretarissen: alle gebruiekrs met de rol 'Secretaris' voor het gekozen orgaan
Zittingsleden toevoegen
Je kan via 'Zittingsleden beheren' geen zittingsleden toevoegen. Zittingsleden toevoegen aan een orgaan kan je enkel door de juiste rollen toe te kennen via de managementtool.
Zittingsleden wijzigen
De informatie van een zittingslid wijzigen
- Open het overzicht van de zittingsleden
- Kies 'Wijzigen' bij het zittingslid waarvan je de gegevens wilt wijzigen
- Vul de gewenste gegevens in in het dialoogvenster dat verschijnt
- Kies 'Opslaan'
De gegevens
De volgorde van de zittingsleden wijzigen
- Open het overzicht van de zittingsleden
- Sleep de zittingsleden naar de gewenste plaats
De aangepaste volgorde wordt toegepast.
Zittingsleden verwijderen
Je kan via 'Zittingsleden beheren' geen zittingsleden verwijderen. Zittingsleden verwijderen uit een orgaan kan je enkel door de juiste rollen te ontnemen via de managementtool.