Het agenderingsproces omvat de stappen die een ontwerpbesluit kan doorlopen alvorens het geagendeerd wordt op een vergadering. Het agenderingsproces kan enerzijds bestaan uit een vast gedefinieerde flow die voor alle agendapunten doorlopen moeten worden, en anderzijds uit extra advies en goedkeuringen.
De vast gedefinieerde flow kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
In elk van deze stappen zal een specifiek taak moeten worden uitgevoerd, zoals bijvoorbeeld:
Naast de vast gedefinieerde flow, kunnen er ook nog extra adviezen of goedkeuringen gevraagd worden.