...
vraagt de gebruiker advies aan een interne dienst, meerdere externe adviesorganen en/of een externe adviesverlener
wordt worden de interne dienst, de adviesorganen en/of de externe adviesverlener op de hoogte gebracht van de adviesvraag
adviseert adviseren de interne dienst, de adviesorganen en/of de externe adviesverlener, geeft geven een toelichting (optioneel) en voegt voegen een bijlage toe (optioneel)
heeft de gebruiker de mogelijkheid om het advies manueel op te vragen en toe te voegen aan de zaak indien de interne dienst, een adviesorgaan of externe adviesverlener niet binnen een, zelfgekozen, termijn zijn/haar advies verleent
Wanneer deze subworkflow gebruikt wordt, worden andere parallelle subworkflows best automatisch afgesloten.
In de subworkflow wordt de toegekende rol ‘Adviesorgaan' (roles.mo.case.adviesorgaan) gebruikt.
Indien je advies wil vragen aan adviesorganen moeten deze gedefinieerd zijn in een gegevensbestand.
Workflowafbeelding
...
Parameters
Titel | Type en Waarde(n) | Verplicht / Optioneel | Omschrijving | Termijn advies (werkdagen) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
Waarde | Optioneel | Het Afzender e-mails | Waarde: e-mailadres | Verplicht | Het e-mailadres dat gebruikt wordt om de gegenereerde e-mails te verzenden. | |
Ondertekenaar e-mails | Ondertekenaar | Optioneel | De ondertekenaar die gebruikt wordt in de e-mail notificatie. | |||
Samenvatting genereren? (Ja of Nee) | Waarde: Ja / Nee | Optioneel | Indien hier ‘Ja’ wordt ingevuld wordt na het ontvangen van het advies een PDF gegenereerd met daarin een samenvatting van het advies. | |||
Logo PDF template | Ondertekenaar | Optioneel | De ondertekenaar die gebruikt wordt om het logo in de header van de samenvatting te plaatsen. | |||
Deadline taak (werkdagen) | Waarde | Optioneel | Het aantal werkdagen die de medewerker heeft om het advies aan te vragen. Indien de einddatum van de termijn nadert zal de taak rood kleuren in de takenbak. | |||
Adviesorganen selecteren toestaan? (Ja of Nee) | Waarde: Ja / Nee | Optioneel | Indien hier ‘Ja’ wordt ingevuld heeft de medewerker de mogelijkheid om eenvoudig vooraf ingestelde adviesorganen te selecteren. Voor deze organen zal er geen e-mailadres ingegeven moeten worden. Het is hierdoor ook mogelijk om advies te vragen aan verschillende organen tegelijk.
| |||
Termijn intern advies (werkagen) | Het aantal werkdagen dat de uitvoerder van een externe interne taak heeft om het advies te geven. Indien deze parameter leeg blijft krijgt de uitvoerder van de taak ‘Advies vragen’ een datumveld waarin de termijn telkens manueel ingesteld wordt. | |||||
Afzender e-mails | Waarde: e-mailadres | Verplicht | Het e-mailadres dat gebruikt wordt om de gegenereerde e-mails te verzenden. | |||
Ondertekenaar e-mails | Ondertekenaar | Optioneel | De ondertekenaar die gebruikt wordt in de e-mail notificatieTermijn extern advies (werkdagen) | Het aantal werkdagen dat de uitvoerder van een externe taak heeft om het advies te geven. Indien deze parameter leeg blijft krijgt de uitvoerder van de taak ‘Advies vragen’ een datumveld waarin de termijn telkens manueel ingesteld wordt. |
Output
| Variable | Waarde |
|---|---|---|
Interne status | - | Advies ontvangen |
Externe status | - | - |
Advies | Variabel veld: advies |
|
Stappen bij het importeren van deze subworkflow
Rol
Ga naar ‘Gebruikers en gebruikersgroepen’ > ‘Rollen en rechten’
Controleer of ‘roles.mo.case.adviesorgaan’ reeds bestaat, zo niet doorloop onderstaande stappen
Klik op ‘Toevoegen’
Geef de volgende gegevens in en klik op ‘Toevoegen’
Naam: roles.mo.case.adviesorgaan
Configuratie:
<rights>
<right>MO_READ_MINIMAL</right>
</rights>Omschrijving: Adviesorgaan
Kan toegekend worden aan object: Actief
Taakformulier
Ga naar het taakformulier ‘Advies vragen’
Open een nieuwe revisie
Selecteer de vraag ‘Verantwoordelijke dienst’ in de sectie ‘Advies vragen aan’
Ga naar de ingestelde prefill en selecteer bij toegekende rol ‘Adviesorgaan’
Workflow
Ga naar de workflow ‘Advies’
Wijzig de swimlane 'Uitvoerder intern advies'
Selecteer de toegekende rol ‘Adviesorgaan’
Klik op ‘Wijzigen’
Gegevensbestand
Lever een lijst aan met daarin de naam en het e-mailadres van alle adviesorganen
Vervang het gegevensbestand ‘Adviesorganen’ door het nieuwe gegevensbestand