Versions Compared

Version Old Version 3 New Version 4
Changes made by

Karien Stubbe

Karien Stubbe

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Naam
De naam van de activiteit. Deze naam moet uniek zijn. 
Aan

De adressen die de e-mail moeten ontvangen. Dit kan:

  • een vast e-mailadres zijn
  • een e-mailadres uit een zaak- of contactmoment zijn. 

Wanneer je werkt met de gestandaardiseerde vraag ID's, kan je het e-mailadres van de aanvrager ophalen door onderstaande code te gebruiken:

Code Block
$!{s.form.formDataFixed.requesters.get(0).agent.contact.email}
Voor meer informatie over de te gebruiken scripting zie: Waarden ophalen uit een zaak- of contactmoment

Meerdere e-mailadressen worden van elkaar gescheiden door een komma.

CC
De adressen die de e-mail in CC moeten ontvangen. Hiervoor gelden dezelfde regels als voor 'Aan'.
BCC
De adressen die de e-mail in CC moeten ontvangen. Hiervoor gelden dezelfde regels als voor 'Aan'.
Van
Het afzenderadres van de e-mail. Standaard wordt het e-mailadres van de toepassing ingevuld. Ook hier gelden dezelfde regels als voor 'Aan'.
Template
De template die gebruikt wordt om de e-mail te verzenden. In de managementtool kan je de gewenste templates definiëren voor zaken en templates definiëren voor contactmomenten.
Ondertekenaar
De ondertekenaar(s) die toegevoegd moet worden aan de template. In de managementtool kan je zelf de beschikbare ondertekenaars definiëren.
Bijlage(n) / Verplichte bijlagen

De bestanden die toegevoegd moeten worden als bijlage bij de e-mail.

  • Bestanden die toegevoegd worden bij 'Bijlage(n)' moeten niet aanwezig zijn. De e-mail wordt altijd verzonden, ook wanneer het systeem de bijlage(n) niet kan vinden.
  • Bestanden die toegevoegd worden bij 'Verplichte bijlage(n)' moeten aanwezig zijn om de e-mail te verzenden. Als het systeem de bijlage(n) niet kan vinden, wordt de e-mail niet verzonden. Je kan deze fout opvangen door in de workflow een transitie te voorzien die gevolgd moet worden wanneer de verplichte bijlage(n) niet gevonden worden (door gebruik te maken van een beslissing en een voorwaarde).

De bijlage(n) kunnen verwijzen naar

  • Bijlage(n) geselecteerd in een taakformulier: de gebruiker selecteert in een voorafgaande taak de bijlagen die hij wenst te versturen. Je kan de geselecteerde documenten als bijlage bij de e-mail voegen

  • Vaste, vooraf gedefinieerde bijlage: de bijlage bestaat omdat hij toegevoegd werd via een zaak- of contactmomentformulier, een taakformulier of gegenereerd werd in de workflow. De bestandsnaam is gekend en kan opgehaald worden door gebruik te maken van Velocity scripting.

    Code Block
    titleBijvoorbeeld
    ${s.reference} - ${s.genericObjectType.message.message} - Vergunning.pdf


...