Bij een ontwerpbesluit kan je verschillende soorten notities ingeven. Deze notities kunnen op twee verschillende verplaatsen worden ingegeven:
- Via de detailpagina van het ontwerpbesluit
- Via de regietool
Notities via de detailpagina van het ontwerpbesluit
Notities kunnen op de detailpagina van het ontwerpbesluit worden ingegeven bij een agendapunt op volgende manier:
- Open het agendapunt
- Kies 'Notities secretaris' / 'Notities secretariaat' / 'Notulen' / 'Woordelijk verslag'
- Geef je gewenste notities in
- Bevestig de actie
De notities zijn nu opgeslagen bij het agendapunt. De 'Notulen' worden na het vrijgeven van de status van het agendapunt in het tabblad 'Notulen' op de detailpagina van het ontwerpbesluit getoond. Andere gevolgen van het invullen van de notitie velden zijn afhankelijk van de klantspecifieke configuratie. Zo kunnen bijvoorbeeld bepaalde soorten notities in bepaalde publicaties geïntegreerd worden.
Indien er voor een bepaald agendapunt notities worden ingegeven, dan verschijnt er bij dit agendapunt een pictogram 
op de detailpagina van de agenda.
Notities ingeven via de regietool
Via de regietool kan je ook notities ingeven. Dit kan als volgt:
- Open de regietool
- Selecteer het agendapunt
- In het tabblad notities (standaard geselecteerd), kan je verschillende soorten notities ingeven
- Sla de notities op
De notities zijn nu opgeslagen. De verdere werking is zoals in voorgaand onderdeel besproken.
Wie kan wanneer notities zien en ingeven?
Het secretariaat, de secretaris en de voorzitter kunnen notities bekijken, ingeven en wijzigingen voor alle geagendeerd agendapunten. Er wordt voor de verschillende soorten notities geen onderscheid gemaakt in wie welk notitieblok kan zien.