Informatie publiceren naar de raadpleegomgeving

Publiceren

• Open de agenda
• Selecteer agendapunten
• Kies 'Publiceren naar raadpleeg'
• In het volgende scherm kies je wat je wil publiceren. Wanneer de zitting nog niet afgesloten is kan je enkel publiceren in het tabblad 'Voor de zitting'. Nadat de zitting is afgesloten kan je ook agendapunten 'Na de zitting publiceren'. Ongeacht van in welk tabblad je keuzes maakt, zijn de gevolgen voor het agendapunt hetzelfde:
  • Titel: enkel de titel van het agendapunt wordt gepubliceerd
  • Samenvatting: de samenvatting van het besluit wordt gepubliceerd
  • Inhoud: de inhoud van het agendapunt wordt gepubliceerd. Het is niet mogelijk om de inhoud van het agendapunt te publiceren wanneer het om een vertrouwelijk agendapunt gaat.
• Bevestig de actie

De agendapunten zijn nu beschikbaar op de raadpleegomgeving

Het publiceren van de agendapunten voor of na de zitting heeft wel impact op de open data bestanden die gepubliceerd worden:

• Alle agendapunten waarvan je minstens de titel publiceert vóór de zitting, worden gebruikt om een open data agenda aan te maken.
• Heb je al een open data agenda gepubliceerd, en publiceer je daarna nog extra agendapunten (of initiatiefrecht), dan wordt daarmee een open data bijkomende agenda aangemaakt. Zodra je die bijkomende agenda publiceert, en je zou nog extra punten publiceren, wordt er nog een extra open data bijkomende agenda gemaakt (dit kan zich blijven herhalen).
• Alle agendapunten waarvan je minstens de titel publiceert ná de zitting, worden gebruikt om een open data besluitenlijst aan te maken.
• Alle agendapunten waarvan je minstens de inhoud publiceert ná de zitting, worden gebruikt om een open data notulen aan te maken.

Voor zittingsdocumenten

• Open de agenda
• Sla een zittingsdocument op bij een vergadering indien dit nog niet het geval is
• Kies 'Publiceren naar raadpleeg' zonder agendapunten aan te vinken
• In het volgende scherm kies je welke documenten je wilt publiceren. Van zittingsdocumenten kan je enkel de inhoud publiceren. Je hebt hier twee soorten documenten
  • PDF documenten die je zelf gegenereerd en opgeslagen hebt
  • Open data documenten die door het ABB opgepikt kunnen worden en die je bekend moet maken
• Bevestig de actie

Het zittingsdocument is nu beschikbaar op de raadpleegomgeving.

Melden

In het scherm waar je de agendapunten of zittingsdocumenten kan publiceren, kan je ze ook melden. Er wordt dan een bericht gestuurd naar het digitaal loket van het ABB, waarop het ABB je gepubliceerde data zal komen ophalen en in het loket een nieuwe melding zal maken. Omdat het ABB deze informatie die je meldt komt ophalen op basis van wat er gepubliceerd is op de raadpleegomgeving, ben je verplicht om hetgeen dat je wilt melden (bijvoorbeeld een politieverordening) altijd te publiceren naar de raadpleegomgeving. Je dient dus rekening te houden met alle geldende regels rond vertrouwelijke gegevens in documenten die je publiceert en meldt, daar datgene je meldt aan het ABB, ook voor de burger zichtbaar is op de raadpleegomgeving.

Voor zittingsdocumenten worden in principe alle eigenschappen die moeten worden ingevuld in het loket afgeleid uit het type document dat je meldt (e.g. de besluitenlijst). Je zal hiervoor dus geen verdere aanvullingen moeten doen; enkel het document indienen. In het geval van agendapunten kan je enkel die agendapunten melden waarvan is aangeduid dat er een melding noodzakelijk is. De gegevens die ingevuld zijn, worden automatisch ingevuld in het loket. Je kan in het loket vervolgens aanvullingen doen indien gewenst, of je kan de melding in het loket meteen indienen.

Er is nog geen automatisch indiening voorzien van de meldingen.

Items die gemeld worden komen ook op de Bekendmakingen pagina op de raadpleegomgeving terecht: Raadpleegomgeving