Hoogtepunten release
Vernieuwd loket voor de burger
De burger heeft vanaf deze versie een volledig vernieuwd loket ter beschikking om zijn aanvragen en meldingen te registreren. Er werd ingezet op optimale gebruikersbeleving, zowel op PC, tablet als smartphone. Zo kan een gebruiker ongeacht het toestel dat hij gebruikt op een eenvoudige manier de nodige registraties doen.
De soorten aanvragen en meldingen kunnen nog steeds in categorieën verdeeld worden. Nieuw hierbij is dat de categorieën een icoon kunnen krijgen en van plaats gewijzigd kunnen worden. Lees zeker de pagina uit de handleiding zodat je dit kan instellen voor jouw bestuur.
Ook de persoonlijke internet pagina kreeg een make-over.
Integratie tussen Smartloket, Confidesk en CSsign
Er werd een integratie ontwikkeld tussen het Smartloket en Confidesk enerzijds en CSsign anderzijds. Hiermee is het mogelijk om documenten uit workflows digitaal te ondertekenen.
Wijziging werken koppeling tussen Notula en CSsign
Er werd een wijziging doorgevoerd aan de koppeling tussen Notula en CSsign. Hierdoor wordt het van belang dat je de juiste ondertekenaars selecteert bij het vrijgeven van het agendapunten en het opslaan van documenten.
Integratie Mijn Burgerprofiel
Er werd een integratie ontwikkeld met Mijn Burgerprofiel. Deze integratie is tweeledig:
- Statusupdates van zaken uit het Smartloket worden in Mijn Burgerprofiel geregistreerd bij een lopende aanvraag of melding.
- Notificaties worden verstuurd bij gebruik van het notificatieblokje in het Smartloket naar Mijn Burgerprofiel
Webinar
Wil je deze functionaliteiten graag in werking zien, bekijk hieronder dan zeker onze webinar op 12 maart om 11u00..
Release nota's in detail
GV Suite - Algemeen
Verbetering
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-5773 | Browsericoon suite gewijzigd | Het browsericoon voor de GV toepassing werd gewijzigd naar het nieuwe logo. Hierdoor zou het kunnen dat eventuele snelkoppelingen op toestellen een nieuw logo krijgen. |
| SUITE-5147 | Wijziging helpteksten | Er zijn twee wijzigingen gebeurd aan de helpteksten:
|
| SUITE-4779 | Vinkje om alle rollen in een keer aan te vinken of uit te vinken | Er is een vinkje voorzien om alle rollen aan- of uit te vinken in één keer. |
| SUITE-2742 | Kalender icoontje bij datum selectie aanklikbaar | Het kalender icoontje dat naast datum selectie velden getoond wordt, is voortaan ook aanklikbaar. |
Bug
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-5927 | Correctie 'bevat' en 'bevat niet' filters | Bij filters waar 'bevat' en 'bevat niet' voorzien waren, werkte het zoeken op delen van een woord niet meer, omwille van de wijziging SUITE-5627 in versie 2019.3. Indien er gezocht moet worden op delen van een woord, kan dit met * of ?. |
| SUITE-4397 | Prefill waarde wordt voortaan ook getoond bij webeditors | De prefills van webeditors werden in de formulieren niet correct getoond in de beheer weergave van het formulier. Dit is opgelost. |
GV Suite - Notula
Verbetering
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-5065 | Variabel doorgeven van ondertekenaars voor de koppeling met CSsign | Voor de koppeling met CSsign is voorzien dat voortaan dynamisch ondertekenaars worden doorgegeven. Concreet wil dit zeggen dat je als bestuur volgende stappen moet uitvoeren:
|
| SUITE-3774 | Bijlagen vanop detailpagina openen in een nieuw tabblad | Bijlagen die je opent vanop de detailpagina openden niet in een nieuw tabblad. Dit is nu wel het geval. |
| BDCEI-894 | Optie bij 'infoberichten' om ook wijzigingsrechten toe te kennen aan een andere gebruiker | Bij infoberichten is een extra optie voorzien om ook wijzigingsrechten te geven aan de persoon aan wie je het infobericht stuurt. |
| BDCEI-893 | Bij wijziging vragen aan auteur is de mogelijkheid voorzien om dit aan andere rollen of gebruikers te richten | Een wijzigingsvraag werd op heden altijd aan de auteursgroep gericht die het punt had aangebracht. De e-mail notificatie kwam bij de auteur terecht. Met deze wijziging is het mogelijk om de wijzigingsvraag te richten aan een andere rol. De taak komt dan bij een specifieke rol terecht. Daarnaast kan er een gebruiker gekozen worden aan wie je de vraag specifiek richt. Dit zorgt er niet voor dat enkel deze gebruiker de wijzigingsvraag kan uitvoeren, maar zorgt er wel voor dat de notificatiemail enkel bij die gebruiker terecht komt. |
| BDCEI-890 | Aanpassing regietool: geselecteerde punten staan centraal op het scherm | In de regietool werd een aanpassing gedaan waardoor het punt dat geselecteerd is altijd centraal op het scherm wordt geschoven. |
Bug
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-4734 | 'Beslissing' weergave op detailpagina initiatiefrecht | Bij initiatiefrecht werd ongeacht de beslissing het label 'Behandeld' als beslissing getoond. Nu is dit de effectieve beslissing. |
| SUITE-3170 | Verontschuldigde leden komen niet meer onder afwezigen | Verontschuldigde leden kwamen in bepaalde situaties ook onder het onderdeel afwezigen te staan. Dit is opgelost. |
Verbetering
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-4758 | Weergaveveld niet tonen indien leeg | Wanneer een weergaveveld leeg is, wordt het voortaan niet meer getoond op de detailpagina. |
| RMP-347 | Integratie tussen Confidesk en CSsign | Er werd een integratie voorzien tussen Confidesk en CSsign, om documenten uit workflows digitaal te ondertekenen. |
| SUITE-4774 | Optie om 'aan' leeg te laten bij configuratie notificaties workflow | In de workflow ontwikkelaar is het voortaan mogelijk om geen groep te definiëren bij 'Aan', maar bvb. enkel een CC en of BCC ontvanger te definiëren. |
Bug
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-5902 | Statussen voor zaken en contactmomenten centraal beheerd | Zowel de statussen voor zaken als deze voor contactmomenten worden vanaf heden centraal beheerd. In de management tool bepaal je de de status en geef je aan of deze intern en/of extern gebruikt mag worden. Daarnaast kan je de status ook een kleur en icoon meegeven. Deze waarden worden gebruikt in de persoonlijke internetpagina. Indien er een koppeling met Mijn Burgerprofiel actief is kan je ook de Vlaamse Fase voor aanduiden die overeenkomt met de status. |
Verbetering
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-5809 | Meeste recente zoekresultaten worden getoond. | Wanneer je geen filters of zoektermen gebruikt bij het zoeken worden de meest recente zaken en contactmomenten getoond. Het maximaal aantal resultaten wordt nog steeds beperkt tot 500. |
| SUITE-5770 | Pagina uitgevoerde externe taak: titel taak tonen | Op de titel van de pagina van een externe taak die reeds is uitgevoerd, wordt voortaan de titel van de taak getoond die werd uitgevoerd. |
| SUITE-5741 | Melding indien geen aanvragen of meldingen in PIP | Indien in de PIP geen aanvragen of meldingen zijn geregistreerd, wordt er een boodschap 'Er zijn geen aanvragen of meldingen gevonden' getoond. |
| SUITE-5511 | Maximum aantal karakters weergaveveld | Het aantal karakters van een weergaveveld werd uitgebreid tot 1000. |
| SUITE-5452 | Een van meerdere opties ophalen in een parameter | Wanneer je voor een parameters een van meerdere opties wenst op te halen worden de verschillende vraagID's gescheiden met een dollarteken ($). Bijvoorbeeld: {{Aanvrager:person_requester_1_last_name$company_person_requester_1_last_name$organization_requester_1_last_name}} |
| SUITE-5428 | Workflow activiteit wachttijd werd aangepast | In de workflowactiviteit wachttijd kan je nu eenvoudig een datum, periode of periode tov. een datum selecteren. |
| SUITE-5425 | Optie om e-loketten niet door Google te laten indexeren | Er werd een optie voorzien om bepaalde e-loketten niet door Google te laten indexeren. |
| SUITE-5329 | Ondertekenaars selecteren bij externe taak | Bij de configuratie van een externe taak in een workflow werd de mogelijkheid voorzien om een ondertekenaar te kiezen, op dezelfde manier als bij mails. |
| SUITE-4774 | Optie om 'aan' leeg te laten bij configuratie notificaties workflow | In de workflow ontwikkelaar is het voortaan mogelijk om geen groep te definiëren bij 'Aan', maar bvb. enkel een CC en of BCC ontvanger te definiëren. |
| SUITE-4758 | Weergaveveld niet tonen indien leeg | Wanneer een weergaveveld leeg is, wordt het voortaan niet meer getoond op de detailpagina. |
| RMP-431 | Integratie notificaties Vlaamse Overheid | Er werd een integratie voorzien met de notificaties van de Vlaamse overheid, om notificaties i.v.m. zaken ook via Mijn Burgerprofiel beschikbaar te stellen. |
| RMP-347 | Integratie tussen Smartloket en CSsign | Er werd een integratie voorzien tussen Smartloket en CSsign, om documenten uit workflows digitaal te ondertekenen. |
Bug
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-5902 | Statussen voor zaken en contactmomenten centraal beheerd | Zowel de statussen voor zaken als deze voor contactmomenten worden vanaf heden centraal beheerd. In de management tool bepaal je de de status en geef je aan of deze intern en/of extern gebruikt mag worden. Daarnaast kan je de status ook een kleur en icoon meegeven. Deze waarden worden gebruikt in de persoonlijke internetpagina. Indien er een koppeling met Mijn Burgerprofiel actief is kan je ook de Vlaamse Fase voor aanduiden die overeenkomt met de status. |