Agendapunten verplaatsen naar een andere zitting
- Sander Vliegen
Indien gewenst kan een agenda van de ene naar de andere vergadering verplaatst worden. Dit kan op twee manieren:
- Via de secundaire actie bij één ontwerpbesluit
- Via de secundaire actie bij de agenda: door een selectie van agendapunten te maken op de detailpagina van de agenda kan je agendapunten in bulk verplaatsen
De actie kan als volgt worden uitgevoerd:
Indien je één agendapunt wilt verplaatsen:
- Open het agendapunt
- Kies 'Verplaatsen naar andere zitting'
- Selecteer een orgaan en een datum
- Bevestig de actie
Het agendapunt wordt verplaatst naar het andere orgaan en/of de andere datum.
Indien je meerdere agendapunten wilt verplaatsen:
- Open de agenda
- Vink de agendapunten aan die je wilt verplaatsen
- Kies 'Verplaatsen naar andere zitting'
- Selecteer een orgaan en een datum
- Bevestig de actie
De agendapunten worden verplaatst naar het andere orgaan en/of de andere datum.
Volgende beperkingen gelden op het verplaatsen van agendapunten:
- Een agendapunt kan verplaatst worden zolang het agendapunt geen beslissing heeft gekregen
- Wanneer het agendapunt voor meerdere organen geagendeerd is, kan het agendapunt enkel verplaatst worden naar een datum die vóór het volgende orgaan ligt
- Een agendapunt kan niet verplaatst worden naar een ander orgaan, indien dit orgaan een van de volgende organen is waar het agendapunt ook nog op besproken moet worden
- Indien de vergadering waar je het agendapunt naar toe wil verplaatsen reeds afgesloten of intern gepubliceerd is, dan kan je kiezen hoe je het agendapunt wilt agenderen:
- Normaal agenderen: het agendapunt wordt als een normaal agendapunt geagendeerd
- Hoogdringend agenderen: het agendapunt wordt als een hoogdringend agendapunt geagendeerd
Wie kan wanneer agendapunten verplaatsen?
Het secretariaat, de secretaris én de voorzitter van het orgaan kunnen agendapunten verplaatsen, en dit onder de voorwaarden die hierboven beschreven zijn. Je kan ook geen agendapunt verplaatsen naar een orgaan waarvoor je niet in het secretariaat zit.