Agendapunten in bulk als te bespreken aanduiden
Dit is een optionele feature die aan of uit kan staan.
Een zittingslid kan voor de vergadering in bulk aangeven of een agendapunt besproken zou moeten worden. Dit kan op volgende manieren:
Te bespreken als zittingslid:
- Open de agenda
- Vink de gewenste agendapunten aan
- Kies 'Te bespreken'
De agendapunten zijn nu gemarkeerd als te bespreken.
Te bespreken als secretariaat:
- Open de agenda
- Vink de gewenste agendapunten aan
- Kies 'Te bespreken'
- Vink de raadsleden aan die het agendapunt wensen te bespreken
- Bevestig de actie
De agendapunten zijn nu gemarkeerd als te bespreken.
Wanneer er voor leden wordt aangegeven dat ze een agendapunt willen bespreken, verschijnt er op de detailpagina van de agenda een pictogram waar een aantal bij staat. Dit aantal geeft weer hoeveel personen hebben aangevinkt dat ze het agendapunt willen bespreken.
Wie kan wanneer een agendapunt aanduiden als te bespreken?
Punten kunnen als te bespreken gemarkeerd worden vanaf dat een agendapunt geagendeerd is, door volgende groepen:
- Een zittingslid kan voor zichzelf aanduiden dat hij het agendapunt wilt bespreken
- Het secretariaat van het orgaan kan dit namens alle zittingsleden van het orgaan
- Het secretariaat van een fractie kan dit namens alle zittingsleden van de fractie
- Het secretariaat van een kabinet kan dit namens alle zittingsleden van een specifiek kabinet
Een agendapunt kan ook vanop de detailpagina van het agendapunt als te bespreken worden aanduid.