Een publicatie van de vergadering genereren

Een publicatie weergeven

Van een digitaal item kan je een document maken. Dit kan op volgende manier:

• Open het agendapunt
• Klik op 'Publicatie genereren'
• Kies het document dat je wil genereren
• Kies voor 'Weergeven'

Het document wordt gegenereerd. Wanneer het klaar is, wordt er een boodschap getoond waar je op kan klikken om het document te openen.

Ondertekenaars selecteren

Het is mogelijk om één van de ondertekenaars te selecteren die gedefinieerd zijn in Ondertekenaars. In deze lijst worden enkel de groepen getoond, en wordt er rekening gehouden met de ingestelde rechten op de groep.

Een publicatie opslaan bij het overzicht van publicaties

Je kan ook documenten toevoegen aan het overzicht van gegenereerde documenten. Dit kan enkel voor documenten die je vanuit de agenda genereert, en dat kan op volgende manier:

• Open het agendapunt
• Klik op 'Publicatie genereren'
• Kies het document dat je wil genereren
• Kies voor 'Opslaan'

Je komt in het scherm 'Publicaties beheren' terecht, waar het document momenteel gegenereerd wordt. Je hoeft op deze pagina niet te wachten tot het document gegenereerd is. 

Wanneer het document klaar is, wordt het getoond in het overzicht van gegenereerde documenten.

Automatisch aangemaakte publicaties

Documenten die je vanuit een ontwerpbesluit of initiatiefrecht genereert, kan je niet handmatig toevoegen aan het overzicht van gegenereerde documenten. De toepassing slaat zelf op vastgelegde momenten bepaalde types documenten op en toont deze in het overzicht. Volgende types worden automatisch gegenereerd:

• Ontwerpbesluit: wordt automatisch aangemaakt wanneer de agenda intern gepubliceerd wordt. Deze verdwijnt opnieuw uit het overzicht wanneer het 'Besluit' gemaakt wordt.
• Besluit: wordt automatisch aangemaakt bij het vrijgeven van het agendapunt.
• Notulen addendum: wordt automatisch aangemaakt op het moment dat een besluit wordt herzien. 
• Digitaal afschrift: wordt automatisch aangemaakt op het moment dat een besluit wordt vrijgegeven, en vervolgens verstuurd naar eventuele ontvangers van een digitaal afschrift. Deze publicatie wordt niet in het overzicht van gegenereerde publicaties getoond.