Hoogtepunten release
Verdere integraties modules
De 2019.2 brengt een nog diepgaandere integratie tussen de modules met zich mee. Zo zijn voortaan onder andere de volgende zaken mogelijk:
- Data uit een zaak of een contactmoment overdragen naar een besluit met behulp van parameters en/of prefills
- Bijlagen uit de zaak of het contactmoment rechtstreeks toevoegen aan besluiten
- De besluit publicatie wordt automatisch teruggestuurd naar het zaaksysteem of contactmomentenbeheer
- De beslissing van een besluit kan gebruikt worden om het verloop van de zaak te bepalen
- Velden uit een taak binnen een workflow kunnen geprefilled worden met informatie uit een besluit met behulp van de nieuwe prefill 'Besluitwaarde'
- ...
De parameters die gebruikt worden om data over te dragen van een zaak of contactmoment naar een besluit, kunnen overigens gebruikt worden in de typesjablonen van de module besluitvorming, zonder gebruik te maken van het zaaksysteem of contactmomentenbeheer.
E-mails besluitvorming beheersbaar in XperiDo
De e-mail templates uit Besluitvorming zijn voortaan beheersbaar via XperiDo. Green Valley heeft alvast de standaardset aan e-mails voorzien. Op deze standaardset aan e-mails voert Green Valley ook het onderhoud en beheer uit. Eventuele e-mails die klantspecifiek worden gemaakt, vallen onder het beheer van de klant.
Nieuw baseren op
De functionaliteit nieuw baseren op werd uitgebreid, en kan nu ook gebruikt worden voor zaken en contactmomenten. Daarnaast kan ze ook gebruikt worden om vanuit een besluit een kopie te maken naar een zaak, een zaak naar een besluit, ...
Vereenvoudigd beheer condities
Het verbergen of tonen van velden in het formulier, op basis van andere velden in het formulier, werd sterk vereenvoudigd, en is voortaan beschikbaar bij elke vraag in het formulier als een eigenschap 'Condities'. De functionaliteit kan zowel voor velden binnen hetzelfde formulierblok gebruikt worden, als voor velden binnen verschillende blokken.
Koppeling Digitale Handtekenmap Vlaamse overheid
Vanuit besluitvorming werd een koppeling ontwikkeld met de digitale handtekenmap van de Vlaamse Overheid.
Koppeling eBox
Er werd een koppeling met eBox van de Federale Overheid ontwikkeld. Documenten die op de persoonlijke internet pagina worden gepubliceerd, zullen voortaan ook op de eBox van de burger gepubliceerd worden als deze koppeling actief is.
Webinar
Benieuwd naar al deze nieuwigheden, en zie je ze graag al eens functioneren alvorens ze op jouw omgeving worden geïnstalleerd? Kijk dan zeker naar onze Webinar op dinsdag 3 september, om 14u00.
De audio-problemen die je mogelijk hebt ervaren tijdens de vorige webinar werden opgelost en zouden geen hinder meer mogen vormen tijdens de volgende webinar.
Release nota's in detail
GV Suite - Algemeen
Verbetering
| Key | Issue | Extra informatie |
| SUITE-5136 | Besluit automatisch opslaan in zaak | Wanneer je binnen een zaak een ontwerpbesluit start en vervolgens de workflow laat wachten op de beslissing, zal bij het vrijgeven van de beslissing het besluit automatisch worden toegevoegd onder de workflowdocumenten. |
| SUITE-5102 | Besluitwaarden opslaan in zaak | Wanneer je binnen een zaak een ontwerpbesluit start en vervolgens de workflow laat wachten op de beslissing, zullen bij het vrijgeven van de beslissing enkele besluitwaarden doorgegeven worden naar de zaak. Deze waarde kunnen gebruikt worden in de workflow om bv. een specifiek pad te bepalen. Meer informatie over deze waarden is terug te vinden in de handleiding. |
| SUITE-5101 | Bijlagen selecteren uit zaak of contactmoment | Wanneer je een ontwerpbesluit start vanuit een zaak of contactmoment, via de workflow, gegevens selecteren of nieuw baseren op, krijg je bij de bijlagen 2 actieknoppen te zien: 'Document(en) selecteren' en 'Document(en) uit zaak of contactmoment toevoegen'. Je hoeft documenten dus niet meer eerst op de slaan en te selecteren vanuit de verkenner. |
| SUITE-5036 | Relaties enkel bewerkbaar voor administratieve rollen | Er werd een wijziging uitgevoerd zodat enkel administratieve rollen de relaties kunnen beheren. |
| SUITE-4987 | Laatste revisie van een formulier openen via url | Om de laatste revisie van een formulier te openen kan je de url als volgt samenstellen: https://[url van de toepassing]/do/objecttypes/[type]/open waarbij je de url en het type dient te vervangen. Het type kan zowel naar de ID of de external ID van een zaaktype, contactmomenttype, besluittype of initiatiefrechttype verwijzen. In de management tool kan je bij het type zowel de ID als de external ID opzoeken. De ID is terug te vinden in de url en de external ID onderaan de pagina bij het wijzigen van het type. |
| SUITE-4551 | Automatische refresh dashboard | Na 15 minuten inactiviteit, zal het systeem de nieuwe taken in de takenlijst automatisch inladen. Tot er nieuwe activiteit is, zal elke nieuwe taak automatisch toegevoegd worden aan de takenlijst. |
| SUITE-2969 | Rollen andere gebruikers voor zaaksysteem en contactmomentenbeheer | Voor de leidinggevende van het zaaksysteem en contactmomentenbeheer werd de mogelijkheid voorzien om de rollen van de gebruikers in hun dienst te activeren of te deactiveren. |
| RMP-52 | Uitbreiding 'Nieuw baseren op' | De functionaliteit 'Nieuw baseren op' werd voorzien bij Zaken, Contactmomenten, en werd voor Zaken, Contactmomenten en Besluiten uitgebreid zodat je ook Nieuw baseren op kan gebruiken om van een besluit een kopie te maken naar een zaak, een contactmoment, of omgekeerd. Het systeem legt automatisch een relatie. |
| RMP-33 | Parameters gebruiken voor het aanmaken van een ontwerpbesluit | Voortaan kan er voor de aanmaak van ontwerpbesluiten gewerkt worden met parameters. Deze parameters kunnen handmatig ingevuld worden, of kunnen opgevuld worden met de gegevens uit een zaak of contactmoment, wanneer een besluit wordt aangemaakt binnen een workflow van een zaak of contactmoment. Over de parameters vind je meer informatie in de handleiding. |
| RMP-197 | Tonen en verbergen van velden in de formulierdesigner | Voortaan kunnen velden eenvoudig onder bepaalde voorwaarden verborgen of getoond worden door gebruik te maken van de vraageigenschap Condities. Lees er meer over in de handleiding. |
Bug
| Key | Issue | Extra Informatie |
|---|---|---|
| SUITE-4641 | Formulieren met een invoegblok geven geen fout meer tijdens het importeren. | Formulieren met een invoegblok kunnen geëxporteerd en geïmporteerd worden. Het invoegformulier zelf dient ook manueel geëxporteerd en geïmporteerd te worden. Hierna kan in het formulier de link weer gelegd worden naar het invoegformulier. |
GV Suite - Besluitvorming
Verbetering
| Key | Issue | Extra Informatie |
|---|---|---|
| SUITE-2337 | 'Parkeren' beschikbaar voor secretariaat na intern publiceren (bij kabinetswerking) | De actie 'Parkeren' is beschikbaar voor het secretariaat na het intern publiceren, wanneer de functionaliteit kabinetsverwerking geactiveerd is. |
| RMP-196 | E-mails besluitvorming configureerbaar via XperiDo | De e-mails van Besluitvorming zijn voortaan configureerbaar. In de managementtool onder het onderdeel Besluiten is voortaan een onderdeel Templates beschikbaar waar alle gebruikte e-mails opgesomd staan. Je vindt meer informatie terug over de templates in de handleiding. |
| BDCEI-815 | Het icoon 'Dit besluit heeft niet het volledige goedkeuringsproces doorlopen' niet tonen op 2de, 3de, 4de orgaan | Het icoon 'Dit besluit heeft niet het volledige goedkeuringsproces doorlopen' wordt voortaan enkel getoond bij het eerste orgaan. Bij alle volgende organen zal dit niet zichtbaar zijn. |
| BDCEI-807 | Inactieve groepen verbergen/archief filter op groepen | De inactieve groepen in de applicatie worden voortaan standaard verborgen. Deze kunnen terug zichtbaar gezet worden in het groepen scherm met de archief knop. |
| BDCEI-793 | Digitaal ondertekenen: reden van weigeren weergeven | Indien documenten die digitaal ondertekend worden geweigerd worden, wordt deze reden van weigeren weergegeven bij het document in het systeem. Daarnaast wordt deze reden ook opgenomen in de e-mailnotificaties. |
| BCPNL-33 | Tijdstippen behandeling agendapunt aanduiden | Bij elk agendapunt kan een start- en eindtijdstip van behandeling ingegeven worden. Met deze informatie kan desgewenst een document opgemaakt worden. |
| BCPNL-32 | Aantal mogelijke opeenvolgende organen uitgebreid van 4 naar oneindig | Het aantal mogelijke organen dat een agendapunt moet doorlopen, werd in deze versie aangepast. Er is niet langer een limiet van 4 opeenvolgende organen, maar in principe kunnen er zo veel opeenvolgende organen gebruikt worden als gewenst. Als vraag ID dient de index (het cijfer in de ID) telkens met 1 opgehoogd worden. |
| BAALT-48 | Koppeling met DHM Vlaamse Overheid / SigningHub | Er werd een koppeling ontwikkeld met de DHM van de Vlaamse Overheid om besluiten en notulen digitaal te ondertekenen. Neem contact op met je consultant als je meer informatie wenst over een bijbestelling van deze module. |
Bug
| Key | Issue | Extra Informatie |
|---|---|---|
| SUITE-5138 | Standaard huidige jaar selecteren bij selectie budgetsleutels | Het huidige jaar wordt voortaan standaard geselecteerd bij de selectie van budgetsleutels in de koppeling met Mercurius |
| SUITE-3778 | Correctie zittingsdatum wijzigen bij commissies | De zittingsdatum bij commissies kon door verschillende rollen aangepast worden die deze mogelijkheid niet mochten hebben. Dit werd aangepast zodat enkel secretariaat, secretaris en voorzitter van de commissie dit kunnen. |
| SUITE-3758 | Zoeksuggesties: correctie weergave | De zoeksuggesties die het systeem teruggeeft wanneer er gegevens worden ingetypt in de zoekbalk vielen in bepaalde gevallen buiten het scherm. De suggesties hebben nu een vaste breedte, en wanneer een gebruiker over het resultaat hovert, dan wordt de volledige titel zichtbaar. |
GV Suite - Contactmomentenbeheer
Verbetering
| Key | Issue | Extra Informatie |
|---|---|---|
| SUITE-5306 | Taken worden gebundeld weergegeven in takenbakje | Wanneer je voor een zaak of contactmoment meerdere acties kan uitvoeren worden deze niet langer als afzonderlijke lijn weergegeven in het takenbakje, maar gebundeld. In de kolom actie verschijnt 'Meerdere taken'. Wanneer je hierover hovert verschijnen de beschikbare taken. |
| SUITE-4552 | Preview inkomende e-mail | Het e-mailadres van de bestemmeling wordt voortaan onder de afzender weergegeven in de voorvertoning van de inkomende e-mail. |
| RMP-64 | Gegevens selecteren werd mogelijk gemaakt voor elk type veld. | Via de optie 'Gegevens selecteren kan je alle gegevens van een zaak of contactmoment overnemen. Bij het openen van een nieuw formulier vraagt het systeem om de geselecteerde gegevens te gebruiken. Wanneer je 'Ja' kiest worden de waarden ingevuld voor alle velden waarvoor de vraagID overeenkomt. Het systeem legt bij gebruik van deze functionaliteit geen relatie tussen een zaak of contactmoment van waaruit de gegevens geselecteerd werden en een nieuw aangemaakte zaak of contactmoment. |
| RMP-36 | Besluitgegevens prefillen in een contactmoment | Er werd een nieuwe prefill 'Besluitwaarde' toegevoegd. Hiermee kunnen gegevens uit een besluit gekopieerd worden naar een veld in een lopend contactmoment. Over de prefill Besluitwaarde lees je meer in de handleiding. |
Bug
Key | Issue | Extra Informatie |
| SUITE-4205 | Aanpassing ingave postcode bij uitgebreid zoeken | Bij het uitgebreid zoeken werd het keuzelijstje van de postcode vervangen door een tekstveld zodat ook postcodes van deelgemeenten ingegeven kunnen worden. |
GV Suite - Zaaksysteem
Verbetering
Key | Issue | Extra Informatie |
| SUITE-5306 | Taken worden gebundeld weergegeven in takenbakje | Wanneer je voor een zaak of contactmoment meerdere acties kan uitvoeren worden deze niet langer als afzonderlijke lijn weergegeven in het takenbakje, maar gebundeld. In de kolom actie verschijnt 'Meerdere taken'. Wanneer je hierover hovert verschijnen de beschikbare taken. |
| SUITE-5062 | Lijsten alfabetisch sorteren | Bij lijsten die niet standaard alfabetisch gesorteerd zijn (bvb. lijsten samengesteld door gegevensbestanden), is er een extra instelling voorzien bij de instellingen in de formulierontwikkelaar, om deze alfabetisch te sorteren. |
| SUITE-4665 | Werkdagen beschikbaar in de component 'tijd instellen'. | In verschillende workflowactiviteiten waarbij tijd ingesteld kan worden werd naast minuten, uren, dagen, weken, maanden en jaren ook werkdagen toegevoegd. |
| RMP-208 | Koppeling met eBox van de federale overheid | De eBox is het platform voor online dienstverlening. Dankzij deze digitale brievenbus kan elke burger gecentraliseerd en beveiligd officiële documenten van de overheidsinstellingen ontvangen. Wanneer de koppeling met eBox actief is worden documenten zowel naar de Persoonlijke Internet Pagina (PIP) als naar eBox gepubliceerd. |
| RMP-64 | Gegevens selecteren werd mogelijk gemaakt voor elk type veld. | Via de optie 'Gegevens selecteren kan je alle gegevens van een zaak of contactmoment overnemen. Bij het openen van een nieuw formulier vraagt het systeem om de geselecteerde gegevens te gebruiken. Wanneer je 'Ja' kiest worden de waarden ingevuld voor alle velden waarvoor de vraagID overeenkomt. Het systeem legt bij gebruik van deze functionaliteit geen relatie tussen een zaak of contactmoment van waaruit de gegevens geselecteerd werden en een nieuw aangemaakte zaak of contactmoment. |
| RMP-63 | Gekende gegevens vanuit bestaande zaak of bestaand contactmoment worden overgenomen. | Wanneer je via nieuw baseren op, gegevens selecteren of via de workflow een nieuwe zaak of een nieuw contactmoment start worden alle gekende gegevens mee overgenomen voor de velden waarvoor de vraagID exact hetzelfde is. |
| RMP-36 | Besluitgegevens prefillen in een zaak | Er werd een nieuwe prefill Besluitwaarde toegevoegd. Hiermee kunnen gegevens uit een besluit gekopieerd worden naar een veld in een lopende zaak. Over de prefill Besluitwaarde lees je meer in de handleiding. |
Bug
Key | Issue | Extra Informatie |
| SUITE-5289 | Het standaardrapport zaken op kaart werd aangepast zodat ook zaaktypes zonder onderwerp correct getoond worden. | |
| SUITE-4205 | Aanpassing ingave postcode bij uitgebreid zoeken | Bij het uitgebreid zoeken werd het keuzelijstje van de postcode vervangen door een tekstveld zodat ook postcodes van deelgemeenten ingegeven kunnen worden. |
| MVILV-105 | Postcode wordt automatisch toegevoegd bij zoeken op kaart | Wanneer je de kaart in een formulier beperkt tot slecht 1 postcode wordt bij het zoeken de postcode achterliggend toegevoegd zodat straten zonder nummer eenvoudig ingegeven kunnen worden. |