Wanneer je als secretariaat de agenda voorbereid, kan je agendapunten markeren om aan te tonen dat ze gecontroleerd zijn. Dit kan je als volgt doen:
- Open het ontwerpbesluit
- Vink de 'Gecontroleerd' aan
Wanneer een punt gecontroleerd werd, wordt op de detailpagina van de agenda een pictogram 
getoond in de statusbalk van het agendapunt. Dit pictogram is voor alle gebruikers met de rol secretariaat van het specifiek orgaan zichtbaar.
Wie kan wanneer 'Gecontroleerd' gebruiken?
Deze actie kan door het secretariaat van het orgaan gebruikt worden, voor elke agendapunt dat geagendeerd is.